Jaké jsou různé typy práce administrativního asistenta?

Administrativní pomocníci obvykle pracují v kancelářském prostředí. Tito lidé jsou obvykle zaměstnáni jako asistenti jednoho nebo více vyšších správců nebo úředníků společnosti. Práce administrativní pomoci lze nalézt v celé řadě průmyslových odvětví, od nemovitostí po vývoj webových stránek. Jejich povinnosti často zahrnují kombinaci administrativních úkolů, specializovaných úkolů a osobních úkolů.

Schopnosti, které potřebuje administrativní asistent, se mohou velmi lišit. Je to proto, že potřeby každého zaměstnavatele se mohou velmi lišit. To platí i v rámci jednoho odvětví. Práce administrativní asistentky v jedné tiskárně nemusí zahrnovat všechny úkoly nebo dovednosti jako práce v jiné společnosti. Z tohoto důvodu je odhalení a posouzení povinností často určujícím faktorem během procesu pohovoru, i když je zřejmé, že osoba má zkušenosti v oboru.

Téměř veškerá administrativní pomocná práce bude zahrnovat některé druhy administrativních povinností. Je vzácné, ne-li nemožné, najít takové místo, kde počítačové dovednosti nejsou nutné. Požadovaný rozsah těchto počítačových dovedností může být omezen na základní tabulku, zpracování textu a možnosti Internetu. V některých případech může být vyžadováno, aby osoba byla v těchto oblastech vysoce pokročilá a možná bude muset mít zkušenosti s méně běžnými programy, jako je účetní software.

Rozsah specializovaných znalostí, které mohou být požadovány, se týká jak průmyslu, tak společnosti. Například ve společnosti pro vývoj webových stránek může práce administrativního asistenta vyžadovat určité znalosti programování a webdesignu. Realitní společnost však může vyžadovat, aby osoba měla kompetence v oblastech, jako je právo nemovitostí a geografie.

Protože mnoho profesionálů je často zaneprázdněno, mohou se hranice mezi administrativním asistentem a osobním asistentem rozmazat. Administrativní pomocná práce obvykle zahrnuje plnění osobních úkolů pro ostatní, jako je plánování činnosti nebo odmítnutí pozvánek, které nejsou přímo spojeny s prací. Takové práce mohou zahrnovat podřadné úkoly, jako je objednání a získání oběda nebo zasílání a přijímání soukromých dodávek.

V některých společnostech existují různé úrovně administrativních asistentů. Některé mohou být lépe kvalifikované, lépe placené a mají významnější tituly než jiné. K tomu často dochází, když požadované pracovní vytížení zvládne více než jedna osoba. Rovněž se nachází ve společnostech, které jsou zastánci oddělení určitých povinností, například pohledávek a závazků. V těchto případech může být práce administrativního asistenta výslovně definována nebo vyšší správce může delegovat povinnosti, jak uzná za vhodné.