Jaké jsou různé typy administrativních asistentů?

Administrativní asistenti obecně pracují v kancelářském prostředí. Tito lidé jsou obvykle zaměstnáni, aby byli pomocníkem jednoho nebo více vyšších administrátorů nebo úředníků společnosti. Administrativní asistentka najdete v řadě průmyslových odvětví, od nemovitostí po vývoj webových stránek. Jejich povinnosti často zahrnují kombinaci administrativních úkolů, specializovaných úkolů a osobních úkolů. Je to proto, že potřeby každého zaměstnavatele se mohou velmi lišit. To platí i v jednom odvětví. Administrativní asistent práce v jedné tiskové společnosti nemusí zahrnovat všechny úkoly nebo dovednosti jako práci v jiné společnosti. Z tohoto důvodu jsou zveřejnění a posouzení odpovědnosti často určujícím faktorem během procesu pohovoru, i když je zřejmé, že osoba má zkušenosti v oboru.

Téměř veškerá administrativní pomocná práce bude zahrnovat určitý typ administrativních povinností. Je to vzácné, ne -li nemožné, to Najděte takovou pozici, kdy počítačové dovednosti nejsou nutné. Požadovaný rozsah těchto počítačových dovedností může být omezen na základní tabulku, zpracování textu a internetové schopnosti. V některých případech může být v těchto oblastech vysoce pokročilá osoba a možná bude muset mít zkušenosti s méně běžnými programy, jako je účetní software.

Rozsah specializovaných znalostí, které mohou být vyžadovány, jsou specifické pro průmysl i společnost. Například ve společnosti pro vývoj webových stránek může práce administrativní asistent vyžadovat určité znalosti programování a webového designu. Realitní společnost však může vyžadovat, aby osoba měla způsobilost v oblastech, jako je zákon o nemovitostech a geografie.

Protože mnoho odborníků je často zaneprázdněno, mohou se rozmazané hranice mezi administrativním asistentem a osobním asistentem. Práce s administrativním asistentem obvykle zahrnuje perfoRMING Osobní úkoly pro ostatní, jako jsou plánování činností nebo odmítnutí pozvánek, které nejsou přímo spojeny s prací. Taková pracovní místa mohou zahrnovat mediální úkoly, jako je objednávání a získání oběda nebo odesílání a přijímání soukromých dodávek.

V některých společnostech existují různé úrovně administrativních asistentů. Někteří mohou být lépe kvalifikovaní, lépe placeni a mají významnější tituly než ostatní. K tomu často dochází, když je požadovaná pracovní zátěž více než jedna osoba zvládnout. Nachází se také ve společnostech, které jsou obhájci oddělení určitých povinností, jako jsou pohledávky a účty splatné. V těchto případech může být administrativní asistentka výslovně definována nebo může vedoucí správce delegovat povinnosti, jak považuje za vhodné.