Quais são os diferentes tipos de trabalho do assistente administrativo?
Assistentes administrativos geralmente trabalham em um ambiente de escritório. Essas pessoas geralmente são contratadas para auxiliar um ou mais administradores seniores ou funcionários da empresa. O trabalho de assistente administrativo pode ser encontrado em uma variedade de indústrias, do setor imobiliário ao desenvolvimento de sites. Seus deveres geralmente incluem uma combinação de tarefas administrativas, tarefas especializadas e tarefas pessoais.
As habilidades necessárias para um assistente administrativo podem variar bastante. Isso ocorre porque as necessidades de cada empregador podem ser muito diferentes. Isso é verdade mesmo dentro de um único setor. O trabalho de assistente administrativo em uma empresa de impressão pode não envolver todas as tarefas ou habilidades que o trabalho em outra empresa. Por esse motivo, a divulgação e a avaliação de responsabilidades costumam ser um fator determinante durante o processo de entrevista, mesmo quando fica claro que uma pessoa tem experiência no campo.
Quase todo o trabalho de assistente administrativo incluirá algum tipo de trabalho administrativo. É raro, se não impossível, encontrar uma posição em que as habilidades com o computador não sejam necessárias. A extensão necessária dessas habilidades com o computador pode ser limitada a recursos básicos de planilha, processamento de texto e Internet. Em alguns casos, pode ser necessário que uma pessoa seja altamente avançada nessas áreas e talvez precise ter experiência com programas menos comuns, como software de contabilidade.
A gama de conhecimentos especializados que podem ser necessários são específicos do setor e da empresa. Em uma empresa de desenvolvimento de sites, por exemplo, o trabalho de assistente administrativo pode exigir algum conhecimento de programação e design da web. Uma empresa imobiliária, no entanto, pode exigir que uma pessoa tenha competência em áreas como leis imobiliárias e geografia.
Como muitos profissionais geralmente estão ocupados, as linhas entre um assistente administrativo e um assistente pessoal podem ficar embaçadas. O trabalho do assistente administrativo geralmente inclui a execução de tarefas pessoais para terceiros, como agendamento de atividades ou rejeição de convites que não estão diretamente associados ao trabalho. Esses trabalhos podem envolver tarefas domésticas, como pedir e obter o almoço ou enviar e receber entregas particulares.
Em algumas empresas, existem diferentes níveis de assistentes administrativos. Alguns podem ser mais qualificados, mais bem pagos e têm títulos mais significativos que os outros. Isso geralmente acontece quando a carga de trabalho necessária é mais do que uma pessoa pode suportar. Também é encontrado em empresas que são defensoras da separação de certas funções, como contas a receber e contas a pagar. Nesses casos, o trabalho do assistente administrativo pode ser expressamente definido ou um administrador sênior pode delegar tarefas conforme achar necessário.