Quais são os diferentes tipos de trabalho de assistente administrativo?
Assistentes administrativos geralmente trabalham em um escritório. Essas pessoas geralmente são empregadas para ser auxiliares de um ou mais administradores seniores ou funcionários da empresa. O trabalho de assistente administrativo pode ser encontrado em uma variedade de indústrias, do setor imobiliário ao desenvolvimento de sites. Suas tarefas geralmente incluem uma combinação de tarefas administrativas, tarefas especializadas e tarefas pessoais.
As habilidades necessárias para um assistente administrativo podem variar muito. Isso ocorre porque as necessidades de cada empregador podem ser muito diferentes. Isso é verdade mesmo dentro de uma única indústria. O trabalho de assistente administrativo em uma empresa de impressão pode não envolver todas as tarefas ou habilidades como trabalho em outra empresa. Por esse motivo, a divulgação e a avaliação das responsabilidades geralmente são um fator determinante durante o processo de entrevista, mesmo quando fica claro que uma pessoa tem experiência no campo.
Quase todo o trabalho de assistente administrativo incluirá algum tipo de tarefas administrativas. É raro, se não impossível, to Encontre essa posição em que as habilidades em informática não sejam necessárias. A extensão necessária dessas habilidades em informática pode ser limitada à planilha básica, processamento de texto e recursos da Internet. Em alguns casos, pode ser necessário que uma pessoa seja altamente avançada nessas áreas e pode precisar ter experiência com programas menos comuns, como o software de contabilidade.
A gama de conhecimentos especializados que podem ser necessários são específicos da indústria e da empresa. Em uma empresa de desenvolvimento de sites, por exemplo, o trabalho de assistente administrativo pode exigir algum conhecimento de programação e web design. Uma empresa imobiliária, no entanto, pode exigir que uma pessoa tenha competência em áreas como direito imobiliário e geografia.
Como muitos profissionais geralmente estão ocupados, as linhas entre um assistente administrativo e um assistente pessoal podem ficar embaçadas. O trabalho de assistente administrativo geralmente inclui PerfoReming tarefas pessoais para outras pessoas, como agendar atividades ou rejeitar convites que não estão diretamente associados ao trabalho. Tais empregos podem envolver tarefas servilas, como encomendar e obter almoço ou enviar e receber entregas particulares.
Em algumas empresas, existem diferentes níveis de assistentes administrativos. Alguns podem ser mais qualificados, melhor pagos e têm títulos mais significativos do que os outros. Isso geralmente acontece quando a carga de trabalho necessária é mais de uma pessoa que pode lidar. Também é encontrado em empresas que são defensores da separação de certas tarefas, como contas a receber e contas a pagar. Nesses casos, o trabalho de assistente administrativo pode ser expressamente definido ou um administrador sênior pode delegar tarefas como ela achar melhor.