Hvad er de forskellige typer administrativt assistentarbejde?
Administrative assistenter arbejder normalt i en kontormiljø. Disse mennesker er normalt ansat til at være hjælpere for en eller flere senioradministratorer eller virksomhedsembedsmænd. Administrativt assistentarbejde kan findes i en række industrier, fra fast ejendom til websideudvikling. Deres opgaver inkluderer ofte en kombination af geistlige opgaver, specialiserede opgaver og personlige opgaver.
De kompetencer, som en administrativ assistent har brug for, kan meget variere. Dette skyldes, at hver arbejdsgivers behov kan være meget forskellige. Dette gælder også inden for en enkelt branche. Administrativt assistentarbejde hos et trykkeri involverer muligvis ikke alle opgaver eller færdigheder som arbejdet i en anden virksomhed. Af denne grund er afsløring og vurdering af ansvarsområder ofte en afgørende faktor under interviewprocessen, selv når det er klart, at en person har erfaring på området.
Næsten alt administrativt assistentarbejde vil omfatte en form for geistlige opgaver. Det er sjældent, hvis ikke umuligt, at finde en sådan position, hvor computerfærdigheder ikke er nødvendige. Det krævede omfang af disse computerfærdigheder kan være begrænset til grundlæggende regnearks-, tekstbehandlings- og internetfunktioner. I nogle tilfælde kan det være nødvendigt, at en person er meget avanceret inden for disse områder, og hun kan muligvis have erfaring med mindre almindelige programmer, f.eks. Regnskabssoftware.
Den vifte af specialiseret viden, der kan kræves, er både branchespecifik og virksomhedsspecifik. Hos et webstedsudviklingsfirma kan for eksempel administrativt assistentarbejde kræve noget kendskab til programmering og webdesign. Et ejendomsselskab kan dog kræve, at en person skal have kompetence inden for områder som ejendomsret og geografi.
Da mange fagfolk ofte har travlt, kan linjerne mellem en administrativ assistent og en personlig assistent blive sløret. Administrativt assistentarbejde inkluderer normalt udførelse af personlige opgaver for andre, såsom planlægningsaktiviteter eller afvisning af invitationer, der ikke er direkte forbundet med arbejde. Sådanne job kan omfatte uheldige opgaver såsom bestilling og indhentning af frokost eller afsendelse og modtagelse af private leverancer.
I nogle virksomheder er der forskellige niveauer af administrative assistenter. Nogle er måske bedre kvalificerede, bedre betalte og har mere markante titler end de andre. Dette sker ofte, når den krævede arbejdsbyrde er mere end en person kan håndtere. Det findes også inden for virksomheder, der er fortalere for adskillelse af visse afgifter, såsom tilgodehavender og tilgodehavender. I disse tilfælde kan administrativt assistentarbejde være udtrykkeligt defineret, eller en højtstående administrator kan delegere opgaver, som hun finder passende.