¿Cuáles son los diferentes tipos de trabajo de asistente administrativo?
Los asistentes administrativos generalmente trabajan en un entorno de oficina. Estas personas generalmente están empleadas para ser ayudantes de uno o más administradores o funcionarios de la compañía. El trabajo de asistente administrativo se puede encontrar en una variedad de industrias, desde bienes raíces hasta desarrollo de sitios web. Sus deberes a menudo incluyen una combinación de tareas administrativas, tareas especializadas y tareas personales.
Las habilidades que necesitan un asistente administrativo pueden variar en gran medida. Esto se debe a que las necesidades de cada empleador pueden ser muy diferentes. Esto es cierto incluso dentro de una sola industria. El trabajo de asistente administrativo en una empresa de impresión puede no involucrar todas las tareas o habilidades como trabajo en otra empresa. Por esta razón, la divulgación y la evaluación de las responsabilidades a menudo son un factor determinante durante el proceso de entrevista, incluso cuando está claro que una persona tiene experiencia en el campo.
Casi todo el trabajo de asistente administrativo incluirá algún tipo de tareas administrativas. Es raro, si no imposible, to Encuentra tal posición donde las habilidades informáticas no sean necesarias. El alcance requerido de esas habilidades informáticas puede limitarse a la hoja de cálculo básica, el procesamiento de textos y las capacidades de Internet. En algunos casos, se puede requerir que una persona esté altamente avanzada en estas áreas y es posible que deba tener experiencia con programas menos comunes, como el software de contabilidad.
La gama de conocimientos especializados que puede ser requerido son tanto de la industria como específicos de la empresa. En una empresa de desarrollo de sitios web, por ejemplo, el trabajo de asistente administrativo puede requerir algún conocimiento de programación y diseño web. Sin embargo, una empresa de bienes raíces puede requerir que una persona tenga competencia en áreas como el derecho inmobiliario y la geografía.
Dado que muchos profesionales a menudo están ocupados, las líneas entre un asistente administrativo y un asistente personal pueden volverse borrosas. El trabajo de asistente administrativo comúnmente incluye perfoRming Tareas personales para otros, como programar actividades o rechazar invitaciones que no estén directamente asociadas con el trabajo. Dichos trabajos pueden involucrar tareas serviles, como ordenar y obtener el almuerzo o el envío y recibir entregas privadas.
Dentro de algunas empresas, existen diferentes niveles de asistentes administrativos. Algunos pueden estar mejor calificados, mejor pagados y tienen títulos más significativos que los otros. Esto a menudo sucede cuando la carga de trabajo requerida es más de lo que una persona puede manejar. También se encuentra dentro de las empresas que son defensores de la separación de ciertos deberes, como cuentas por cobrar y cuentas por pagar. En estos casos, el trabajo de asistente administrativo puede definirse expresamente o un administrador senior puede delegar las tareas como ella considere conveniente.