Jaké jsou různé typy školních recepčních prací?

V praxi je většina školních recepčních tvořena souborem podobných úkolů a každodenních pracovních povinností. Někteří recepční mohou pracovat nejčastěji na recepci školy, zatímco jiní mohou poskytovat více administrativní podpory v zákulisí. Obecně však většina školních recepčních zahrnuje odpovídání na telefon a pomoc volajícím, jakož i poskytování pomoci všem ve škole, včetně studentů a zaměstnanců. Většina středních až velkých škol bude mít více recepčních a administrativních pracovníků pracujících najednou; některé práce po celý rok, ale většina bude fungovat pouze ve školním roce, protože během letní přestávky je potřeba méně.

Práce na recepci školy obvykle zahrnují obsazení recepce školy. V důsledku toho budou každodenní úkoly zahrnovat odpovídání na telefon, když lidé zavolají do školy, a také pomoc lidem, kteří do školy chodí, ať už jsou to studenti, rodiče nebo jiní návštěvníci. Ráno může být recepční v první řadě odpovědný za shromažďování záznamů o docházce a zodpovídání telefonu od rodičů, kteří volají, aby jejich děti v ten den nebyli ve škole, a za přípravu zprávy o docházce. V příštích několika hodinách dne bude pravděpodobně o něco méně práce, ale recepční musí být stále k dispozici, aby jim během dne mohli poskytnout pomoc a odpovídat na otázky.

Školní recepční může také poskytnout pomoc jiným správcům ve škole, například řediteli a místopředsedovi, jakož i komukoli jinému, kdo pracuje v kanceláři. Ačkoli tito lidé budou někdy mít individuální administrativní pomocníky, v menších školách může recepční tuto pomoc jednoduše poskytnout všem. To může zahrnovat plánování schůzek, přípravu zpráv a údržbu celkového kancelářského prostředí. Tato školní recepční místa jsou poněkud méně běžná, protože většina škol bude mít k plnění těchto úkolů řadu zaměstnanců, ale existují, zejména v menších komunitách.

Mnoho pracovních míst pro recepční bude existovat pouze v měsících roku, kdy je škola otevřená, ačkoli některé školy budou v létě udržovat jednoho nebo dva recepční na pracovišti. Tito lidé opět poskytnou administrativní podporu a pomohou se připravit na nový školní rok. V opačném případě jsou hodiny pro školní recepční obvykle stejné jako u studentů ve škole. Osoba, která uspěje jako školní recepční, bude pravděpodobně způsobilá ke zvýšení a / nebo povýšení, zejména pokud administrátoři najímají někoho jako výkonného administrativního asistenta.