Quels sont les différents types d'emplois de réceptionniste scolaire?
En pratique, la plupart des emplois de réceptionniste dans les écoles sont constitués d’un ensemble de tâches similaires et de tâches quotidiennes. Certaines réceptionnistes peuvent travailler le plus souvent à la réception d'une école, tandis que d'autres peuvent fournir un soutien administratif plus important dans les coulisses. En général, cependant, la plupart des emplois de réceptionniste dans l’école impliquent de répondre au téléphone et d’assister les appelants, ainsi que d’aider tout le monde dans l’école, y compris les élèves et le personnel. La plupart des écoles de taille moyenne à grande auront plusieurs réceptionnistes et professionnels de l’administration travaillant en même temps; certains travaillent toute l'année, mais la plupart ne travailleront que pendant l'année scolaire, car les besoins sont moindres pendant les vacances d'été.
Les emplois de réceptionniste dans les écoles impliquent généralement de s'occuper de la réception d'une école. En conséquence, les tâches quotidiennes impliqueront de répondre au téléphone lorsque des personnes appellent à l'école, ainsi que d'aider les personnes qui entrent dans la rue, qu'il s'agisse d'élèves, de parents ou d'autres visiteurs. Dans la matinée, la réceptionniste de l’école peut être principalement chargée de collecter les feuilles de présence et de répondre au téléphone des parents qui téléphonent pour dire que leurs enfants ne seront pas à l’école ce jour-là, puis de préparer le rapport de présence. Les prochaines heures de la journée seront probablement un peu moins occupées, mais les réceptionnistes doivent toujours être disponibles pour fournir de l'aide et répondre aux questions au besoin tout au long de la journée.
La réceptionniste de l'école peut également aider d'autres administrateurs de l'école, tels que le directeur et le directeur adjoint, ainsi que toute autre personne travaillant dans le bureau. Bien que ces personnes aient parfois des assistants administratifs individuels, dans les petites écoles, la réceptionniste peut simplement fournir cette assistance à tous. Cela peut impliquer la planification de réunions, la préparation de rapports et la maintenance de l'environnement de bureau global. Ces emplois de réceptionniste dans les écoles sont un peu moins fréquents, car la plupart des écoles auront une variété de personnel pour s’acquitter de ces tâches, mais elles existent, en particulier dans les petites communautés.
De nombreux emplois de réceptionniste dans les écoles n'existeront que pendant les mois de l'année où l'école est ouverte, bien que certaines écoles gardent un ou deux réceptionnistes parmi le personnel pendant l'été. Ces personnes fourniront à nouveau un soutien administratif et aideront à se préparer pour la nouvelle année scolaire. Sinon, les horaires des réceptionnistes sont généralement les mêmes que ceux des élèves. Une personne qui réussit en tant que réceptionniste d'école sera probablement éligible pour des augmentations et / ou des promotions, en particulier si les administrateurs engagent quelqu'un comme assistant administratif exécutif.