Hvad er de forskellige typer af skolemottagelsesjob?

I praksis består de fleste job i skolens receptionist af en samling af lignende opgaver og daglige jobopgaver. Nogle receptionister arbejder måske oftest i receptionen på en skole, mens andre muligvis giver mere administrativ support bag kulisserne. Generelt involverer de fleste job i skolens receptionist imidlertid at besvare telefonen og hjælpe dem, der ringer, samt at yde hjælp til alle i skolen, inklusive eleverne og personalet. De fleste mellemstore til store skoler vil have flere receptionister og administrative fagfolk, der arbejder på én gang; nogle arbejder året rundt, men de fleste fungerer kun i løbet af skoleåret, da der er mindre behov for i sommerferien.

Skolreceptionistjob involverer typisk bemanding i receptionen på en skole. Som et resultat vil de daglige opgaver involvere besvarelse af telefonen, når folk ringer ind til skolen, samt at hjælpe folk, der går ind, uanset om de er studerende, forældre eller andre besøgende. Om morgenen kan skolemodtageren primært være ansvarlig for at samle deltagelsesregistre og besvare telefonen fra forældre, der ringer for at sige, at deres børn ikke vil være i skolen den dag, og derefter udarbejde deltagelsesrapporten. De næste få timer af dagen vil sandsynligvis være lidt mindre travlt, men receptionisterne skal stadig være tilgængelige for at yde hjælp og besvare spørgsmål efter behov hele dagen.

Skolemottageren kan også yde hjælp til andre administratorer på skolen, såsom rektor og vicechef samt alle andre, der arbejder på kontoret. Selvom disse mennesker undertiden har individuelle administrative assistenter, kan receptionisten i mindre skoler simpelthen give denne hjælp til alle. Dette kan omfatte planlægning af møder, udarbejdelse af rapporter og vedligeholdelse af det samlede kontormiljø. Disse job i receptionen på skolen er lidt mindre almindelige, da de fleste skoler vil have en række medarbejdere til at udføre disse opgaver, men de findes, især i mindre samfund.

Mange skoler i receptionen vil kun findes i de måneder af året, hvor skolen er åben, skønt nogle skoler holder en eller to receptionister på personalet i løbet af sommeren. Disse mennesker vil igen yde administrativ støtte og hjælp til at blive klar til det nye skoleår. Ellers er timerne for skolemodtagere typisk de samme, som de studerende er i skolen. En person, der lykkes som skolemodtagere, vil sandsynligvis være berettiget til rejser og / eller forfremmelser, især hvis administratorer ansætter nogen til at være en administrativ administrativ assistent.