Jakie są różne rodzaje pracy szkolnych recepcjonistek?
W praktyce większość szkolnych prac recepcjonistek składa się z zestawu podobnych zadań i codziennych obowiązków zawodowych. Niektórzy recepcjoniści mogą najczęściej pracować w recepcji szkoły, podczas gdy inni mogą zapewniać dodatkowe wsparcie administracyjne za kulisami. Zasadniczo jednak większość pracy recepcjonistek w szkole obejmuje odbieranie telefonu i pomoc osobom dzwoniącym, a także udzielanie pomocy wszystkim w szkole, w tym uczniom i personelowi. W większości średnich i dużych szkół będzie pracowało jednocześnie wielu recepcjonistów i pracowników administracji; niektóre z nich pracują przez cały rok, ale większość będzie działać tylko w ciągu roku szkolnego, ponieważ podczas przerwy letniej jest to mniej potrzebne.
Szkolne prace recepcjonisty zazwyczaj obejmują obsługę recepcji w szkole. W rezultacie codzienne zadania będą polegały na odbiorze telefonu, gdy ludzie dzwonią do szkoły, a także pomaganiu osobom wchodzącym, bez względu na to, czy są to uczniowie, rodzice czy inni goście. Rano recepcjonistka w szkole może być przede wszystkim odpowiedzialna za zbieranie rejestrów obecności i odbieranie telefonu od rodziców, którzy dzwonią, aby powiedzieć, że ich dzieci nie będą w tym dniu w szkole, a następnie za przygotowanie raportu obecności. Następne godziny dnia będą prawdopodobnie trochę mniej zajęte, ale recepcjonistki nadal muszą być dostępne, aby zapewnić pomoc i odpowiadać na pytania w razie potrzeby w ciągu dnia.
Recepcjonista szkolny może również udzielać pomocy innym administratorom w szkole, takim jak dyrektor i wicedyrektor, a także wszystkim innym osobom pracującym w biurze. Chociaż osoby te czasami mają indywidualnych asystentów administracyjnych, w mniejszych szkołach recepcjonista może po prostu zapewnić tę pomoc wszystkim. Może to obejmować planowanie spotkań, przygotowywanie raportów i utrzymanie ogólnego środowiska biurowego. Te szkolne prace recepcjonistyczne są nieco mniej powszechne, ponieważ większość szkół będzie zatrudniać różnych pracowników do wykonywania tych zadań, ale istnieją, szczególnie w mniejszych społecznościach.
Wiele pracy recepcjonistek w szkole będzie istniało tylko w miesiącach, w których szkoła jest otwarta, choć niektóre szkoły utrzymają jednego lub dwóch recepcjonistów na personelu latem. Osoby te ponownie zapewnią wsparcie administracyjne i pomogą przygotować się na nowy rok szkolny. W przeciwnym razie godziny dla szkolnych recepcjonistów są zwykle takie same, jak w szkole. Osoba, która odniesie sukces jako szkolna recepcjonistka, będzie prawdopodobnie kwalifikować się do podwyżek i / lub awansów, szczególnie jeśli administratorzy zatrudniają kogoś na stanowisko asystenta administracyjnego.