¿Cuáles son los diferentes tipos de trabajos de recepcionista escolar?
En la práctica, la mayoría de los trabajos de recepcionista escolar se componen de una colección de tareas similares y deberes laborales diarios. Algunas recepcionistas pueden trabajar con mayor frecuencia en la recepción de una escuela, mientras que otras pueden proporcionar más apoyo administrativo detrás de escena. En general, sin embargo, la mayoría de los trabajos de recepcionista de la escuela implican contestar el teléfono y ayudar a las personas que llaman, así como proporcionar asistencia a todos en la escuela, incluidos los estudiantes y el personal. La mayoría de las escuelas medianas y grandes tendrán múltiples recepcionistas y profesionales administrativos trabajando a la vez; algunos trabajan durante todo el año, pero la mayoría solo funcionará durante el año escolar, ya que hay menos necesidad durante las vacaciones de verano.
Los trabajos de recepcionista de la escuela generalmente implican manejar la recepción de una escuela. Como resultado, las tareas diarias incluirán contestar el teléfono cuando la gente llame a la escuela, así como ayudar a las personas que ingresan, ya sean estudiantes, padres u otros visitantes. Por la mañana, la recepcionista de la escuela podría ser la principal responsable de recopilar los registros de asistencia y contestar el teléfono de los padres que llaman para decir que sus hijos no asistirán a la escuela ese día, y luego preparar el informe de asistencia. Las próximas horas del día probablemente estarán un poco menos ocupadas, pero las recepcionistas aún deben estar disponibles para brindar asistencia y responder preguntas según sea necesario durante el día.
La recepcionista de la escuela también puede brindar asistencia a otros administradores de la escuela, como el director y el subdirector, así como a cualquier otra persona que trabaje en la oficina. Aunque estas personas a veces tendrán asistentes administrativos individuales, en las escuelas más pequeñas la recepcionista podría simplemente brindar esta asistencia a todos. Esto puede implicar programar reuniones, preparar informes y mantener el entorno general de la oficina. Estos trabajos de recepcionista escolar son algo menos comunes, ya que la mayoría de las escuelas tendrán una variedad de personal para realizar estas tareas, pero existen, especialmente en comunidades más pequeñas.
Muchos trabajos de recepcionista escolar solo existirán durante los meses del año en que la escuela está abierta, aunque algunas escuelas mantendrán a uno o dos recepcionistas en el personal durante el verano. Estas personas nuevamente brindarán apoyo administrativo y ayudarán a prepararse para el nuevo año escolar. De lo contrario, el horario de recepción de la escuela suele ser el mismo que el de los estudiantes en la escuela. Una persona que tenga éxito como recepcionista de la escuela probablemente será elegible para aumentos y / o promociones, particularmente si los administradores están contratando a alguien para que sea un asistente administrativo ejecutivo.