¿Cuáles son los diferentes tipos de trabajos de recepcionistas escolares?
En la práctica, la mayoría de los trabajos de recepcionistas escolares están compuestos por una colección de tareas similares y tareas laborales diarias. Algunos recepcionistas pueden trabajar con mayor frecuencia en la recepción de una escuela, mientras que otros pueden proporcionar más apoyo administrativo detrás de escena. En general, sin embargo, la mayoría de los trabajos de recepcionistas de la escuela implican responder al teléfono y ayudar a las personas que llaman, así como brindar asistencia a todos en la escuela, incluidos los estudiantes y el personal. La mayoría de las escuelas medianas a grandes tendrán múltiples recepcionistas y profesionales administrativos que trabajan a la vez; Algunos trabajan durante todo el año, pero la mayoría solo funcionará durante el año escolar, ya que hay menos necesidad durante las vacaciones de verano.
Los trabajos de recepcionista escolar generalmente implican manejar la recepción de una escuela. Como resultado, las tareas diarias implicarán responder al teléfono cuando las personas llamen a la escuela, así como ayudar a las personas que entran, ya sean estudiantes, padres u otros visitantes. Por la mañana, la escuela receptiOnist podría ser principalmente responsable de recopilar registros de asistencia y responder el teléfono de los padres que llaman para decir que sus hijos no estarán en la escuela ese día, y luego preparar el informe de asistencia. Las próximas horas del día probablemente estarán un poco menos ocupadas, pero los recepcionistas aún deben estar disponibles para brindar asistencia y responder preguntas según sea necesario durante todo el día.
La recepcionista de la escuela también puede brindar asistencia a otros administradores de la escuela, como el director y vicepresidente, así como cualquier otra persona que trabaje en la oficina. Aunque estas personas a veces tendrán asistentes administrativos individuales, en las escuelas más pequeñas la recepcionista podría simplemente proporcionar esta asistencia para todos. Esto podría implicar programar reuniones, preparar informes y mantener el entorno general de la oficina. Estos trabajos de recepcionistas escolares son algo menos comunesOn, dado que la mayoría de las escuelas tendrán una variedad de personal para realizar estas tareas, pero existen, especialmente en comunidades más pequeñas.
Muchos trabajos de recepcionistas escolares solo existirán durante los meses del año en que la escuela está abierta, aunque algunas escuelas mantendrán a uno o dos recepcionistas en el personal durante el verano. Estas personas nuevamente proporcionarán apoyo administrativo y ayudarán a prepararse para el nuevo año escolar. De lo contrario, las horas para los recepcionistas escolares suelen ser los mismos que los estudiantes están en la escuela. Una persona que tiene éxito como recepcionistas de la escuela probablemente será elegible para aumentos y/o promociones, particularmente si los administradores están contratando a alguien para que sea un asistente administrativo ejecutivo.