Co dělají personalisté?
Personální personalisté (HR) jsou zodpovědní za identifikaci a najímání vhodných kandidátů pro obsazení volných pracovních míst. Náboroví pracovníci jsou obvykle interní zaměstnanci, na rozdíl od náborových agentur, kteří jsou profesionály v oblasti lidských zdrojů, které firma může najmout na krátkodobou smluvní bázi. Zaměstnavatelé mají buď politiku reaktivního najímání, nebo proaktivního najímání, ale bez ohledu na politiku najímání, personalisté hrají ústřední roli v procesu najímání.
Pokud má společnost reaktivní náborovou politiku, inzeruje nové zaměstnance pouze tehdy, když se uvolní pozice zaměstnanců. Personální personalisté se musí před vytvořením pracovních míst spojit s vedoucími oddělení a podrobně stanovit pracovní povinnosti a potřebné dovednosti, které musí žadatelé mít. Náborář může inzerovat zakázky interně zveřejňováním inzerátů na vývěskách zaměstnanců nebo zasíláním e-mailem zaměstnancům o volných pozicích. Některé firmy se pokoušejí propagovat zvenčí. V takovém případě musí personalisté určit, zda jsou interní uchazeči kvalifikováni k obsazení pozice, než umožní externím uchazečům požádat o roli.
Pokud jsou externí uchazeči schopni obsadit místo, musí personalisté přijmout opatření, aby popisy pracovních míst byly zveřejněny na náborových webech, v místních novinách nebo na seznamu u místních agentur práce. V závislosti na roli může náborový pracovník zahrnovat informace o platu, aby potenciální uchazeči měli představu o výši odměny dříve, než se ucházejí o práci. Při podání žádosti musí personalisté porovnat přihlašovací údaje žadatele s požadavky uvedenými v seznamu pracovních míst a poté odmítnout špatně kvalifikované uchazeče a přijmout opatření pro pohovor s kvalifikovanými uchazeči.
V některých firmách provádějí náboráři předběžné rozhovory s uchazeči o zaměstnání a poté zařídí nejpůsobivějším kandidátům setkání s manažerem najímání. V jiných případech personalisté společně vedou pohovory s vedoucími pracovníky, i když manažer obvykle přijímá konečné rozhodnutí o najímání pracovníků. Po skončení pohovorů musí náborový pracovník vyjednat podmínky s uchazeči, ačkoli mnoho firem má přísné pokyny pro výplatu mezd, což znamená, že náboroví pracovníci mají během vyjednávání omezený manévrovací prostor. Když je dosaženo dohody, náborář provede opatření pro orientaci a školení zaměstnance.
Některé společnosti mají proaktivní náborovou politiku, což znamená, že personalisté jsou odpovědní za kvalifikované uchazeče o lov na hlavě, než se pozice uvolní. Firmy, které zaměstnávají jednotlivce se specializovanými dovednostmi, mají často proaktivní náborové politiky, protože kvalifikovaní kandidáti je někdy obtížné najít. Zaměstnavatelé musí kontaktovat potenciální zaměstnance a vést s nimi pohovory a vytvořit soubor zájemců. Jakmile se pozice ve firmě otevřou, náboráři okamžitě kontaktují již identifikované kandidáty a dohodnou pohovory s vedoucím náboru.