Wat doen HR-wervers?
Human Resources (HR) recruiters zijn verantwoordelijk voor het identificeren en inhuren van geschikte kandidaten om vacatures in te vullen. Wervers zijn meestal eigen personeel, in tegenstelling tot wervingsbureaus die HR-professionals zijn die een bedrijf op contractbasis op korte termijn kan inhuren. Werkgevers hebben een beleid van reactief inhuren of proactief inhuren, maar ongeacht het wervingsbeleid spelen HR-recruiters een centrale rol in het wervingsproces.
Als een bedrijf een reactief aannamebeleid heeft, dan adverteert het alleen voor nieuwe werknemers wanneer er personeelsposities vrijkomen. HR-recruiters moeten contact onderhouden met afdelingsmanagers voordat ze vacatures plaatsen waarin de taken en de vereiste vaardigheden van sollicitanten worden beschreven. De recruiter kan intern adverteren voor vacatures door advertenties te plaatsen op mededelingenborden voor personeel of door werknemers een e-mail te sturen over vacatures. Sommige bedrijven proberen van binnenuit te promoten, in welk geval HR-wervers moeten bepalen of interne sollicitanten gekwalificeerd zijn om een functie te vervullen voordat externe sollicitanten de functie kunnen aanvragen.
Wanneer externe kandidaten een vacature kunnen plaatsen, moeten HR-wervers afspraken maken om functiebeschrijvingen op wervingswebsites, in lokale kranten of bij lokale uitzendbureaus te plaatsen. Afhankelijk van de functie kan de recruiter salarisinformatie opnemen, zodat potentiële sollicitanten een idee hebben van de hoogte van het salaris voordat ze solliciteren. Wanneer sollicitaties worden ingediend, moeten HR-recruiters de referenties van de sollicitant vergelijken met de vereisten die in de vacature worden vermeld en vervolgens ongeschikte kandidaten afwijzen en regelingen treffen om goed gekwalificeerde sollicitanten te interviewen.
Bij sommige bedrijven houden recruiters inleidende interviews met sollicitanten en regelen dan de meest indrukwekkende kandidaten om de wervingsmanager te ontmoeten. In andere gevallen voeren HR-recruiters samen interviews met personeelsmanagers, hoewel de manager normaal gesproken de uiteindelijke beslissing neemt. Nadat de interviews zijn voltooid, moet de recruiter met de aanvragers onderhandelen, hoewel veel bedrijven strikte loonlijstrichtlijnen hebben, wat betekent dat recruiters tijdens de onderhandelingen beperkte bewegingsvrijheid hebben. Wanneer een overeenkomst wordt bereikt, treft de recruiter regelingen voor de oriëntatie en training van de werknemer.
Sommige bedrijven hebben een proactief wervingsbeleid, wat betekent dat HR-recruiters verantwoordelijk zijn voor het zoeken naar gekwalificeerde sollicitanten voordat er vacatures vrijkomen. Bedrijven met personen met gespecialiseerde vaardigheden hebben vaak een proactief personeelsbeleid omdat gekwalificeerde kandidaten soms moeilijk te vinden zijn. Recruiters moeten potentiële werknemers contacteren en interviewen en een bestand met geïnteresseerde kandidaten aanmaken. Wanneer posities bij het bedrijf opengaan, nemen de recruiters onmiddellijk contact op met de reeds geïdentificeerde kandidaten en regelen ze interviews met de wervingsmanager.