Co robią rekruterzy HR?
Osoby rekrutujące do działu kadr są odpowiedzialne za identyfikację i zatrudnienie odpowiednich kandydatów do obsadzenia wolnych miejsc pracy. Rekruterzy to zazwyczaj pracownicy zatrudnieni na miejscu, w przeciwieństwie do rekruterów z agencji, którzy są specjalistami HR, które firma może zatrudnić na podstawie umów krótkoterminowych. Pracodawcy mają politykę reaktywnego lub proaktywnego zatrudniania, ale niezależnie od polityki rekrutacyjnej, rekruterzy odgrywają kluczową rolę w procesie rekrutacji.
Jeśli firma ma reaktywną politykę zatrudniania, reklamuje nowych pracowników tylko wtedy, gdy zwolni się stanowiska pracowników. Rekruterzy HR muszą współpracować z kierownikami działów przed utworzeniem ofert pracy, które szczegółowo opisują obowiązki i wymagane umiejętności, które muszą posiadać kandydaci. Osoba rekrutująca może wewnętrznie reklamować oferty pracy, zamieszczając ogłoszenia na tablicach ogłoszeń dla pracowników lub wysyłając pracownikom wiadomości e-mail o wolnych stanowiskach. Niektóre firmy próbują awansować od wewnątrz, w którym to przypadku rekruterzy HR muszą ustalić, czy kandydaci wewnętrzni mają kwalifikacje do obsadzenia stanowiska, zanim pozwolą zewnętrznym aplikantom ubiegać się o stanowisko.
Gdy kandydaci zewnętrzni mogą publikować stanowiska, rekruterzy HR muszą dokonać ustaleń, aby opisy stanowisk były zamieszczane na stronach internetowych poświęconych rekrutacji, w lokalnych gazetach lub na liście lokalnych agencji zatrudnienia. W zależności od roli osoba rekrutująca może dołączyć informacje o wynagrodzeniu, aby potencjalni kandydaci mieli pojęcie o poziomie wynagrodzenia przed złożeniem wniosku o pracę. Po złożeniu wniosku rekruterzy HR muszą porównać dane uwierzytelniające kandydata z wymogami wymienionymi w ogłoszeniu o pracę, a następnie odrzucić źle wykwalifikowanych kandydatów i uzgodnić warunki rozmowy z dobrze wykwalifikowanymi kandydatami.
W niektórych firmach rekruterzy przeprowadzają wstępne rozmowy z kandydatami do pracy, a następnie organizują najbardziej imponujących kandydatów na spotkanie z kierownikiem ds. Rekrutacji. W innych przypadkach rekruterzy HR wspólnie przeprowadzają wywiady z menedżerami ds. Rekrutacji, chociaż zazwyczaj menedżer podejmuje ostateczną decyzję o zatrudnieniu. Po zakończeniu wywiadów osoba rekrutująca musi negocjować warunki z kandydatami, chociaż wiele firm ma ścisłe wytyczne dotyczące listy płac, co oznacza, że osoby rekrutujące mają ograniczone pole manewru podczas negocjacji. Po osiągnięciu porozumienia osoba rekrutująca ustala orientację i szkolenie pracownika.
Niektóre firmy mają proaktywną politykę zatrudniania, co oznacza, że rekruterzy HR są odpowiedzialni za poszukiwania wykwalifikowanych kandydatów przed zwolnieniem stanowisk. Firmy zatrudniające osoby o wyspecjalizowanych umiejętnościach często prowadzą proaktywną politykę zatrudnienia, ponieważ wykwalifikowanych kandydatów czasami trudno jest znaleźć. Osoby rekrutujące muszą kontaktować się z potencjalnymi pracownikami i przeprowadzać z nimi wywiady oraz utworzyć akta zainteresowanych kandydatów. Kiedy stanowiska w firmie stają się otwarte, rekruterzy natychmiast kontaktują się z już zidentyfikowanymi kandydatami i umawiają rozmowy z kierownikiem ds. Rekrutacji.