Hvad gør HR-rekrutterere?

Rekrutterere til HR (HR) er ansvarlige for at identificere og ansætte egnede kandidater til at udfylde ledige stillinger. Rekrutterere er normalt internt personale i modsætning til agenturrekrutterere, der er HR-fagfolk, som et firma kan ansætte på kortvarig kontraktmæssig basis. Arbejdsgivere har enten en politik med reaktiv ansættelse eller proaktiv ansættelse, men uanset ansættelsespolitikken spiller HR-rekrutterere en central rolle i ansættelsesprocessen.

Hvis en virksomhed har en reaktiv ansættelsespolitik, reklamerer den kun for nye medarbejdere, når personalestillinger bliver ledige. HR-rekrutterere skal samarbejde med afdelingsledere inden oprettelse af stillinger, der beskriver de jobopgaver og de nødvendige færdigheder, som ansøgerne skal besidde. Rekruttereren kan annoncere job internt ved at placere annoncer på medarbejdernes opslagstavler eller ved at e-maile medarbejderne om ledige stillinger. Nogle virksomheder forsøger at promovere inden for, i hvilket tilfælde HR-rekrutterere skal afgøre, om interne ansøgere er kvalificerede til at udfylde en stilling, før de tillader eksterne ansøgere at ansøge om rollen.

Når eksterne kandidater er i stand til at placere en stilling, skal HR-rekrutterere træffe arrangementer for at få stillingsbeskrivelser placeret på rekrutteringswebsteder, i lokale aviser eller opført på lokale arbejdsformidlingskontorer. Afhængig af rollen kan rekruttereren medtage lønoplysninger, så potentielle ansøgere har en idé om lønnsniveauet, før de ansøger om jobbet. Når ansøgninger indgives, skal HR-rekrutterere sammenligne ansøgerens legitimationsoplysninger med de krav, der er anført i stillingsopslaget og derefter afvise dårligt kvalificerede kandidater og træffe aftaler om at interviewe velkvalificerede ansøgere.

Hos nogle firmaer gennemfører rekrutterere indledende interviews med ansøgere og arrangerer derefter, at de mest imponerende kandidater mødes med ansættelseslederen. I andre tilfælde gennemfører HR-rekrutterere i fællesskab interviews med ansættelsesledere, skønt manager normalt træffer den endelige ansættelsesbeslutning. Efter at interviewene er afsluttet, skal rekruttereren forhandle vilkår med ansøgerne, selvom mange virksomheder har strenge retningslinjer for lønninger, hvilket betyder, at rekrutterere har begrænset handlingsrum under forhandlingerne. Når en aftale er nået, rekrutterer ordningen for medarbejderens orientering og uddannelse.

Nogle virksomheder har en proaktiv ansættelsespolitik, hvilket betyder, at HR-rekrutterere er ansvarlige for at jage kvalificerede ansøgere, inden stillinger bliver ledige. Virksomheder, der ansætter personer med specialiserede færdigheder, har ofte proaktive ansættelsespolitikker, fordi kvalificerede kandidater til tider er svære at finde. Rekrutterere skal kontakte og interviewe potentielle medarbejdere og oprette en fil med interesserede kandidater. Når positioner i firmaet bliver åbne, kontakter rekruttererne straks de allerede identificerede kandidater og arrangerer samtaler med ansættelseslederen.