Was machen HR Recruiter?

Personalverantwortliche (HR) sind dafür verantwortlich, geeignete Kandidaten für die Besetzung von offenen Stellen zu identifizieren und einzustellen. Personalvermittler sind in der Regel internes Personal, im Gegensatz zu Personalvermittlern, bei denen es sich um Personalfachleute handelt, die ein Unternehmen auf kurzfristiger vertraglicher Basis einstellen kann. Die Arbeitgeber stellen entweder reaktiv oder proaktiv ein. Unabhängig von der Einstellungsrichtlinie spielen die Personalvermittler eine zentrale Rolle im Einstellungsprozess.

Wenn ein Unternehmen eine reaktive Einstellungspolitik verfolgt, wirbt es nur dann für neue Mitarbeiter, wenn Stellen frei werden. HR-Recruiter müssen sich mit Abteilungsleitern in Verbindung setzen, bevor Stellenausschreibungen erstellt werden, in denen die Aufgaben und die erforderlichen Fähigkeiten der Bewerber aufgeführt sind. Der Personalvermittler kann intern Stellenanzeigen schalten, indem er Anzeigen auf Anschlagtafeln der Mitarbeiter veröffentlicht oder Mitarbeiter per E-Mail über freie Stellen informiert. Einige Unternehmen versuchen, von innen heraus zu werben. In diesem Fall müssen Personalrekrutierer feststellen, ob interne Bewerber für die Besetzung einer Position qualifiziert sind, bevor externe Bewerber sich für die Rolle bewerben können.

Wenn externe Kandidaten in der Lage sind, Stellen zu besetzen, müssen HR-Recruiter Vorkehrungen treffen, um Stellenbeschreibungen auf Rekrutierungswebsites, in lokalen Zeitungen oder bei lokalen Arbeitsagenturen veröffentlichen zu lassen. Je nach Funktion kann der Personalvermittler Gehaltsinformationen angeben, damit potenzielle Bewerber eine Vorstellung von der Höhe des Entgelts haben, bevor sie sich für die Stelle bewerben. Bei der Einreichung von Bewerbungen müssen Personalrekrutierer die Qualifikationen des Bewerbers mit den in der Stellenausschreibung aufgeführten Anforderungen vergleichen, schlecht qualifizierte Bewerber ablehnen und Vorkehrungen treffen, um gut qualifizierte Bewerber zu befragen.

In einigen Unternehmen führen Personalvermittler vorläufige Interviews mit Bewerbern und arrangieren dann die eindrucksvollsten Kandidaten für ein Treffen mit dem Einstellungsmanager. In anderen Fällen führen HR-Personalvermittler gemeinsam Interviews mit Einstellungsmanagern, obwohl der Manager normalerweise die endgültige Einstellungsentscheidung trifft. Nach Abschluss der Befragungen muss der Personalvermittler mit den Bewerbern Verhandlungen führen, obwohl in vielen Unternehmen strenge Lohn- und Gehaltsrichtlinien gelten, was bedeutet, dass die Personalvermittler während der Verhandlungen nur begrenzten Handlungsspielraum haben. Wenn eine Einigung erzielt wird, trifft der Personalvermittler Vorkehrungen für die Orientierung und Schulung des Mitarbeiters.

Einige Unternehmen haben eine proaktive Einstellungspolitik, was bedeutet, dass HR-Recruiter dafür verantwortlich sind, qualifizierte Bewerber zu finden, bevor Stellen vakant werden. Unternehmen, die Personen mit speziellen Fähigkeiten beschäftigen, haben häufig eine proaktive Einstellungspolitik, da qualifizierte Kandidaten manchmal schwer zu finden sind. Die Personalvermittler müssen potenzielle Mitarbeiter kontaktieren und interviewen und eine Akte mit interessierten Bewerbern erstellen. Wenn Positionen in der Firma offen werden, kontaktieren die Personalvermittler sofort die bereits identifizierten Kandidaten und vereinbaren Interviews mit dem Einstellungsmanager.