Hva gjør HR-rekrutterere?

Rekrutterere av HR (HR) er ansvarlige for å identifisere og ansette egnede kandidater for å fylle ledige stillinger. Rekrutterere er vanligvis internt personell, i motsetning til byrårekrutterere som er HR-fagfolk som et firma kan ansette på kortsiktig kontraktsbasis. Arbeidsgivere har enten en policy om reaktiv ansettelse eller proaktiv ansettelse, men uansett ansettelsespolitikk, spiller HR-rekrutterere en sentral rolle i ansettelsesprosessen.

Hvis et selskap har en reaktiv ansettelsespolitikk, reklamerer det bare for nye ansatte når stillingene blir ledige. HR-rekrutterere må ta kontakt med avdelingsledere før de oppretter stillinger som beskriver stillingsoppgavene og de nødvendige ferdighetene som søkerne må ha. Rekruttereren kan annonsere jobber internt ved å legge ut annonser på oppslagstavler for ansatte eller ved å sende e-post til ansatte om ledige stillinger. Noen firmaer prøver å fremme innenfra, i hvilket tilfelle HR-rekrutterere må avgjøre om noen interne søkere er kvalifiserte til å fylle en stilling før de lar eksterne søkere søke på rollen.

Når eksterne kandidater kan postere for en stilling, må HR-rekrutterere legge til rette for å få stillingsbeskrivelser lagt ut på rekrutteringsnettsteder, i lokalaviser eller oppført med lokale arbeidsbyråer. Avhengig av hvilken rolle, kan rekruttereren inkludere lønnsinformasjon slik at potensielle søkere har en ide om lønnsnivået før de søker på jobben. Når søknader sendes inn, må HR-rekrutterere sammenligne søkerens legitimasjon med kravene som er oppført i stillingsoppgaven og deretter avvise dårlige kvalifiserte kandidater og gjøre ordninger for å intervjue godt kvalifiserte søkere.

Hos noen firmaer gjennomfører rekrutterere foreløpige intervjuer med jobbsøkere og ordner deretter for at de mest imponerende kandidatene skal møte møte ansettelsessjefen. I andre tilfeller gjennomfører HR-rekrutterere i fellesskap intervjuer med ansettelsesledere, selv om lederen normalt tar den endelige ansettelsesbeslutningen. Etter at intervjuene er gjennomført, må rekrutten forhandle om vilkår med søkerne, selv om mange firmaer har strenge retningslinjer for lønn som gjør at rekrutterere har begrenset handlingsrom under forhandlingene. Når en avtale oppnås, rekrutterer ordningen for den ansattes orientering og opplæring.

Noen selskaper har en proaktiv ansettelsespolitikk som betyr at HR-rekrutterere er ansvarlige for å jakte kvalifiserte søkere før stillinger blir ledige. Bedrifter som ansetter individer med spesialiserte ferdigheter, har ofte proaktiv ansettelsespolitikk fordi kvalifiserte kandidater noen ganger er vanskelige å finne. Rekrutterere må kontakte og intervjue potensielle ansatte og lage en fil med interesserte kandidater. Når stillinger ved firmaet blir åpne, kontakter rekruttererne øyeblikkelig de allerede identifiserte kandidatene og arrangerer intervjuer med ansettelsessjefen.