Co dělá administrativní asistent?
Křemický asistent odpovídá za poskytování obecné kancelářské podpory skupině lidí. Tento typ asistenta může pracovat v libovolném počtu oblastí, včetně právních kanceláří, škol a mnoha podniků. Přesné povinnosti, pro které je administrativní asistent odpovědný, se liší v závislosti na společnosti, ale je běžné, že asistent odpovídá na telefony, provádí podání a plánuje schůzky. Mohou být také zahrnuty různé typy počítačových úkolů a používání základních kancelářských strojů je běžné. Různé společnosti mají pro lidi v této pozici různá očekávání, takže je dobré si důkladně přečíst popis práce, aby se zjistilo, co konkrétní administrativní postavení znamená. V některých společnostech by mohl být administrativní asistent také odpovědný za zodpovězení e -mailů a zpráv o sociálních sítích. Asistenti často komunikují se zákazníky a obchodními vztahy pomocí těchto metod k provádění ESSential funkce pro společnost.
Použití kancelářského vybavení je další velkou součástí práce administrativního asistenta. K provádění různých funkcí se často používají skenery, kopírka a faxové stroje. Počítače se samozřejmě často používají pro virtuální podání, složení zpráv a mnoho dalších úkolů. Zadávání dat na počítačích je běžně přiřazeno k administrativním asistentům, stejně jako údržba počítačových knih o datech a dalších organizačních materiálů. Asistentům je někdy přiděleno také správa malých množství peněz a příprava malých rozpočtů.
Schopnění je často úkolem jmenovaným administrativním asistentům. Asistent může být zodpovědný za plánování schůzek, zajištění toho, aby se schůzky nepřekrývaly, a přesměrování potenciálních klientů na vhodného člena zaměstnanců kanceláře. Asistent je často také povinný organizovat poštu a další komunikační materiály. DepKončící typem práce, kterou kancelář vykonává, může být vyžadován administrativní asistent, aby podepsal balíčky a důležité materiály a nasměroval tyto materiály do jejich příslušných destinací.
Primární povinností jakéhokoli asistenta je pomáhat ostatním pracovníkům, a proto by přesné povinnosti, které by asistent mohl být požádán, aby se lišil úřadem. Například v knihovně by mohl být asistent požádán o aplikaci čárových kódů na knihy, zatímco ve škole by mohl být asistent požádán, aby pomohl rozdat kombinace skříňky. V této profesi je flexibilita velmi užitečná, zejména pokud někdo pracuje pro kancelář v dočasné kapacitě. To, co administrativní asistent primárně dělá, je, aby byla kancelář snadnější místo pro práci a asistent to dělá tím, co mu bylo řečeno.