사무 보조원은 무엇을합니까?

사무 보조원은 한 그룹의 사람들에게 일반 사무실 지원을 제공 할 책임이 있습니다. 이 유형의 조수는 법률 사무소, 학교 및 많은 사업체를 포함하여 여러 분야에서 일할 수 있습니다. 사무 보조원이 담당하는 정확한 직무는 회사에 따라 다르지만, 보조원이 전화를 받거나 파일을 제출하고 회의를 예약하는 것이 일반적입니다. 다양한 유형의 컴퓨터 작업도 포함될 수 있으며 기본 사무 기계를 사용하는 것이 일반적입니다. 회사마다이 직위에있는 사람들에 대한 기대치가 다르기 때문에 특정 사무 직위가 수반하는 것을 결정하기 위해 직무 설명을 철저히 읽는 것이 좋습니다.

전화 작업은 종종 사무 비서 업무의 큰 부분입니다. 일부 회사에서는 사무 직원이 전자 메일 및 소셜 네트워킹 메시지에 응답 할 수도 있습니다. 보조자는 종종 이러한 방법을 사용하여 고객 및 비즈니스 관계와 통신하여 회사에 필수적인 기능을 수행합니다.

사무 기기 사용은 사무 보조직의 또 다른 부분입니다. 스캐너, 복사기 및 팩스기는 종종 다양한 기능을 수행하는 데 사용됩니다. 물론 컴퓨터는 종종 가상 신고, 메시지 작성 및 기타 여러 작업에 사용됩니다. 컴퓨터의 데이터 입력은 일반적으로 사무 직원에게 할당되며, 컴퓨터 화 된 데이트 북 및 기타 조직 자료의 유지 관리와 마찬가지로. 때때로 소량의 돈 관리와 적은 예산의 준비도 조수에게 할당됩니다.

약속을 짓는 일은 종종 사무 보조원에게 맡겨진 일입니다. 어시스턴트는 회의 예약, 약속이 겹치지 않도록하고 잠재 고객을 해당 사무실 직원으로 리디렉션하는 일을 담당 할 수 있습니다. 종종 메일 및 기타 커뮤니케이션 자료를 정리하기 위해 조수가 필요합니다. 사무실에서 수행하는 작업 유형에 따라 사무 보조원이 패키지 및 중요한 자료에 서명하고 해당 자료를 적절한 목적지로 보내야 할 수도 있습니다.

조수의 주요 임무는 다른 근로자를 돕는 것이므로 조수에게 수행해야 할 정확한 직무는 직무에 따라 다릅니다. 예를 들어, 도서관에서는 조수가 책에 바코드를 적용하도록 요청받을 수 있지만, 학교에서는 조수에게 사물함 조합을 제공하도록 요청받을 수 있습니다. 이 직업에서, 특히 누군가 임시직으로 사무실에서 일하는 경우 유연성이 매우 유용합니다. 사무 보조원이 주로하는 일은 사무실을보다 쉽게 ​​일할 수있는 장소로 만드는 것이며, 보조원은 자신의 지시에 따라이를 수행합니다.