事務アシスタントは何をしますか？

事務アシスタントは、人々のグループに一般的なオフィスサポートを提供する責任があります。このタイプのアシスタントは、法律事務所、学校、および多くの企業など、任意の数の分野で働くことができます。事務アシスタントが責任を負う正確な義務は会社によって異なりますが、アシスタントが電話に応答し、提出し、会議をスケジュールすることは一般的です。さまざまな種類のコンピュータータスクも含まれている場合があり、基本的なオフィス機械を使用することが一般的です。企業によってこの立場にある人々には異なる期待があるため、特定の事務的な立場が何を伴うかを判断するために、職務記述書を徹底的に読むことをお勧めします。一部の企業では、事務的なアシスタントが電子メールやソーシャルネットワーキングメッセージへの応答にも責任がある場合があります。アシスタントは、これらの方法を使用してESを実行するために顧客やビジネス関係と通信することがよくあります会社の感覚機能。

オフィス機器の使用は、事務アシスタントの仕事のもう1つの大部分です。スキャナー、コピー機、ファックスマシンは、さまざまな機能を実行するためによく使用されます。もちろん、コンピューターは、仮想ファイリング、メッセージ構成、その他多くのタスクによく使用されます。コンピューターのデータ入力は、コンピューター化された日付の本やその他の組織資料のメンテナンスと同様に、一般に事務アシスタントに割り当てられます。少量のお金の管理と少量の予算の準備もアシスタントに割り当てられることがあります。

予約を作成することは、多くの場合、事務アシスタントに任命されたタスクです。アシスタントは、会議のスケジュールを担当し、予約が重複しないようにし、潜在的なクライアントをオフィススタッフの適切なメンバーにリダイレクトする責任があります。多くの場合、アシスタントはメールやその他の通信資料を整理するためにも必要です。 deオフィスが行う作業の種類で終わると、事務員がパッケージや重要な資料に署名し、それらの資料を適切な目的地に誘導する必要がある場合があります。

アシスタントの主な義務は、他の労働者を支援することです。したがって、アシスタントが実行するように依頼される正確な義務は異なる場合があります。たとえば、図書館では、アシスタントが本にバーコードを適用するように求められる場合がありますが、学校では、アシスタントがロッカーの組み合わせを配るのを手伝うように求められる場合があります。この職業では、特に誰かが一時的な能力でオフィスで働いている場合、柔軟性は非常に便利です。事務的なアシスタントが主に行うことは、オフィスを作業の簡単な場所にすることです。