Hvad gør en præstassistent?
En kontorassistent er ansvarlig for at yde generel kontorstøtte til en gruppe mennesker. Denne type assistent kan arbejde på et vilkårligt antal områder, herunder advokatkontorer, skoler og mange virksomheder. De præcise opgaver, som den gejstlige assistent er ansvarlige for, varierer afhængigt af virksomheden, men det er almindeligt, at en assistent besvarer telefoner, udfører arkivering og planlægger møder. Forskellige typer computeropgaver kan også være inkluderet, og brug af grundlæggende kontormaskiner er almindeligt. Forskellige virksomheder har forskellige forventninger til mennesker i denne position, så det er en god ide at læse jobbeskrivelsen grundigt for at bestemme, hvad en bestemt geografisk position indebærer.
Arbejde med telefoner er ofte en stor del af et kontorassistent job. I nogle virksomheder kan en kontorist også være ansvarlig for at besvare e-mails og meddelelser på sociale netværk. Assistenter kommunikerer ofte med kunder og forretningsforbindelser ved hjælp af disse metoder til at udføre væsentlige funktioner for virksomheden.
Brug af kontorudstyr er en anden stor del af et kontorassistent job. Scannere, kopimaskiner og faxmaskiner bruges ofte til at udføre en række forskellige funktioner. Computere bruges naturligvis ofte til virtuel arkivering, meddelelsens sammensætning og mange andre opgaver. Indtastning af data på computere tildeles typisk til kontorerassistenter, ligesom vedligeholdelse af edb-dateringsbøger og andet organisatorisk materiale. Nogle gange tildeles også administration af små mængder penge og forberedelse af små budgetter til assistenter.
At aftale aftaler er ofte en opgave, der er udpeget til gejstlige assistenter. En assistent kan være ansvarlig for planlægning af møder, sørge for, at aftaler ikke overlapper hinanden, og omdirigere potentielle klienter til et passende medlem af kontorpersonalet. Ofte kræves det også en assistent til at organisere mail og andet kommunikationsmateriale. Afhængigt af den type arbejde, som kontoret udfører, kan det være nødvendigt, at en kontormedhjælper underskriver for pakker og vigtige materialer og dirigerer disse materialer til deres passende destinationer.
Enhver assistents primære pligt er at hjælpe andre arbejdstagere, og derfor varierer de præcise opgaver, som en assistent kan blive bedt om, til at udføre. I et bibliotek kan en assistent f.eks. Blive bedt om at anvende stregkoder på bøger, mens i en skole kan en assistent blive bedt om at hjælpe med at uddele skabskombinationer. I dette erhverv er fleksibilitet yderst nyttig, især hvis nogen arbejder på kontoret i en midlertidig egenskab. Hvad en kontorist hjælper først og fremmest er at gøre kontoret til et lettere sted at arbejde, og assistenten gør dette ved at gøre, hvad han eller hun får at vide.