Co dělá koordinátor rozvoje?
Koordinátor rozvoje, známý také jako asistent rozvoje nebo koordinátor fundraisingu, pomáhá organizovat fundraisingové úsilí, často pro neziskovou organizaci, univerzitu nebo jinou společnost, která má oddělení vývoje. Koordinátor rozvoje poskytuje administrativní pomoc v takových snahách o získávání finančních prostředků, jako je plánování speciálních akcí a koordinace dárců, sponzorů a dobrovolníků. Koordinátor vývoje obvykle pracuje s vývojovým týmem, který může zahrnovat také plánovače zvláštních událostí, referenta pro marketing nebo komunikaci a manažera rozvoje.
Koordinátor rozvoje obvykle hraje velkou roli při provádění zvláštních fundraisingových akcí, často pod vedením plánovače zvláštních událostí nebo manažera rozvoje. Koordinátoři vývoje jsou obvykle zodpovědní za rozesílání pozvánek na události, sledování RSVP a jednání jako první kontaktní místo pro členy veřejnosti, kteří mají dotazy ohledně události. Koordinátor může být rovněž zodpovědný za rezervaci místa konání akce, zábavy a jídla a za organizaci akcí, jako jsou tiché aukce a tomboly. Kromě poskytování pomoci pro samotnou akci může koordinátor také poskytovat pomoc plánovacímu výboru ve fázích před událostí. Například v organizaci, která se spoléhá na dobrovolné výbory, aby pomohly naplánovat události, může koordinátor rozvoje pomoci koordinovat tyto schůze výborů tím, že si rezervuje datum, místo konání a občerstvení, a také si vezme zápis z jednání.
Koordinátoři rozvoje nejsou obvykle přímo odpovědní za vyjednávání sponzorských dohod, ale pomáhají usnadňovat sponzorský proces. Například vývojový manažer je obvykle zodpovědný za cílení na jiné organizace, které by mohly těžit z expozice a reklamy, která pochází z sponzorování speciální akce fundraisingu. Jakmile se organizace dohodne sponzorovat zvláštní událost nebo jinak darovat, koordinátor rozvoje sbírá a zaznamenává finanční prostředky a dohlíží na to, že organizace obdrží dohodnutou expozici na materiálech událostí. Koordinátor rozvoje může být rovněž zodpovědný za hromadné mailouts, které mohou během zvláštních fundraisingových kampaní požadovat dary, sponzorství nebo odkazy.
V závislosti na velikosti a požadavcích oddělení vývoje může koordinátor rozvoje působit také jako výkonný asistent ředitele nebo vedoucího oddělení. Tato role obvykle zahrnuje takové povinnosti, jako je řízení harmonogramu a itinerář vedoucího oddělení. Může také zahrnovat zodpovězení e-mailu a telefonu vývojového manažera a jednání jako generálního vrátníka.