Co robi koordynator ds. Rozwoju?

Koordynator ds. Rozwoju, znany również jako asystent ds. Rozwoju lub koordynator pozyskiwania funduszy, pomaga organizować zbiórki pieniędzy, często dla organizacji non-profit, uniwersytetu lub innej firmy posiadającej dział rozwoju. Koordynator ds. Rozwoju zapewnia pomoc administracyjną w takich przedsięwzięciach pozyskiwania funduszy, jak planowanie wydarzeń specjalnych i koordynacja darczyńców, sponsorów i wolontariuszy. Koordynator ds. Rozwoju zwykle współpracuje z zespołem ds. Rozwoju, w skład którego może wchodzić również specjalista ds. Planowania wydarzeń, specjalista ds. Marketingu lub komunikacji oraz kierownik ds. Rozwoju.

Koordynator ds. Rozwoju zwykle odgrywa dużą rolę w realizacji specjalnych wydarzeń związanych z pozyskiwaniem funduszy, często pod przewodnictwem specjalnego organizatora wydarzeń lub kierownika ds. Rozwoju. Koordynatorzy ds. Rozwoju są zwykle odpowiedzialni za wysyłanie zaproszeń na wydarzenia, śledzenie RSVP i działanie jako pierwszy punkt kontaktowy dla członków społeczeństwa, którzy mają pytania dotyczące wydarzenia. Koordynator może być również odpowiedzialny za rezerwację miejsca wydarzenia, rozrywki i jedzenia, a także organizowanie działań związanych z wydarzeniem, takich jak ciche aukcje i loterie. Oprócz zapewnienia wsparcia dla samego wydarzenia koordynator może również zapewnić pomoc komitetowi planistycznemu na etapach poprzedzających wydarzenie. Na przykład w organizacji, która polega na komitetach wolontariuszy, aby pomóc w planowaniu wydarzeń, koordynator ds. Rozwoju może pomóc w koordynowaniu tych posiedzeń komitetu, rezerwując datę, miejsce i poczęstunek, a także zabierając minuty ze spotkania.

Podczas gdy koordynatorzy ds. Rozwoju zwykle nie są bezpośrednio odpowiedzialni za negocjowanie umów sponsoringowych, pomagają w ułatwieniu procesu sponsorowania. Na przykład kierownik ds. Rozwoju jest zazwyczaj odpowiedzialny za kierowanie reklam do innych organizacji, które mogłyby skorzystać z ekspozycji i reklamy, które pochodzą ze sponsorowania specjalnego wydarzenia dotyczącego pozyskiwania funduszy. Gdy organizacja wyrazi zgodę na sponsorowanie wydarzenia specjalnego lub przekazanie darowizny w inny sposób, koordynator ds. Rozwoju zbierze i zarejestruje fundusze oraz sprawdzi, czy organizacja otrzyma uzgodnioną ekspozycję na materiały z imprezy. Koordynator ds. Rozwoju może być również odpowiedzialny za masowe wysyłki z prośbą o darowizny, sponsoring lub zapisy podczas specjalnych kampanii pozyskiwania funduszy.

W zależności od wielkości i wymagań działu rozwoju koordynator ds. Rozwoju może również pełnić funkcję asystenta wykonawczego dyrektora lub kierownika działu. Rola ta zazwyczaj wiąże się z takimi obowiązkami, jak zarządzanie harmonogramem i trasą kierownika działu. Może to również obejmować odpowiedź na e-mail i telefon kierownika ds. Rozwoju oraz działanie jako ogólny strażnik.