Hvad gør en udviklingskoordinator?

Også kendt som en udviklingsassistent eller en fundraising-koordinator, hjælper en udviklingskoordinator med at organisere fundraising-bestræbelser, ofte for en almennyttig organisation, et universitet eller et andet firma, der har en udviklingsafdeling. Udviklingskoordinatoren yder administrativ hjælp til sådanne fundraising-bestræbelser som speciel begivenhedsplanlægning og koordinering af donorer, sponsorer og frivillige. Udviklingskoordinatoren arbejder normalt med et udviklingsteam, der også kan omfatte en speciel begivenhedsplanlægger, marketing- eller kommunikationschef og en udviklingschef.

Udviklingskoordinatoren spiller normalt en stor rolle i udførelsen af ​​særlige fundraising-begivenheder, ofte under ledelse af en speciel begivenhedsplanlægger eller udviklingschef. Udviklingskoordinatorer er normalt ansvarlige for at sende invitationer til begivenheder, spore RSVP'er og fungere som det første kontaktpunkt for medlemmer af offentligheden, der har spørgsmål om begivenheden. Koordinatoren kan også være ansvarlig for booking af arrangementet, underholdning og mad, samt tilrettelæggelse af aktivitetsaktiviteter som tavse auktioner og lodter. Ud over at yde hjælp til selve begivenheden, kan koordinatoren også yde hjælp til et planlægningsudvalg i før-arrangementets faser. For eksempel i en organisation, der er afhængig af frivillige udvalg til at hjælpe med at planlægge begivenheder, kan en udviklingskoordinator hjælpe med at koordinere disse udvalgsmøder ved at booke dato, spillested og forfriskninger samt tage mødeprotokoller.

Mens udviklingskoordinatorer normalt ikke er direkte ansvarlige for at forhandle sponsorarrangementer, hjælper de med til at lette sponsorprocessen. For eksempel er udviklingschefen typisk ansvarlig for at målrette mod andre organisationer, der kan drage fordel af eksponeringen og reklamen, der kommer fra sponsorering af en speciel fundraising-begivenhed. Når en organisation accepterer at sponsorere en speciel begivenhed eller på anden måde yde en donation, vil udviklingskoordinatoren indsamle og registrere midlerne og føre tilsyn med, at organisationen modtager den aftalte eksponering for begivenhedsmateriale. Udviklingskoordinatoren kan også være ansvarlig for massemails for at anmode om donationer, sponsorering eller testamenter under særlige fundraising-kampagner.

Afhængig af størrelsen og kravene til udviklingsafdelingen, kan udviklingssamarbejdet også fungere som en udøvende assistent for afdelingens direktør eller leder. Denne rolle indebærer normalt sådanne opgaver som styring af tidsplanen og rejseplanen for afdelingslederen. Det kan også omfatte besvarelse af udviklingschefens e-mail og telefon og fungere som en generel portvagt.