Hvad gør en udviklingskoordinator?

Også kendt som en udviklingsassistent eller en fundraising -koordinator, en udviklingskoordinator hjælper med at organisere fundraising -indsats, ofte for en nonprofitorganisation, universitet eller andet selskab, der har en udviklingsafdeling. Udviklingskoordinatoren yder administrativ hjælp til sådanne fundraising -bestræbelser som speciel begivenhedsplanlægning og koordinering af donorer, sponsorer og frivillige. Udviklingskoordinatoren arbejder normalt med et udviklingshold, der også kan omfatte en speciel begivenhedsplanlægger, marketing eller kommunikationsansvarlig og en udviklingschef.

Udviklingskoordinatoren spiller normalt en stor rolle i udførelsen af ​​særlige fundraising -begivenheder, ofte under ledelse af en speciel begivenhedsplanlægger eller udviklingschef. Udviklingskoordinatorer er normalt ansvarlige for at sende begivenhedsinvitationer, spore RSVP'er og fungere som det første kontaktpunkt for medlemmer af offentligheden, der har forespørgsler om begivenheden. Koordinatoren kan også væreAnsvarlig for at booke arrangementets sted, underholdning og mad samt organisere begivenhedsaktiviteter som stille auktioner og lodtrækninger. Ud over at yde hjælp til selve begivenheden kan koordinatoren også yde hjælp til et planlægningsudvalg i faser før begivenheder. I en organisation, der er afhængig af frivillige udvalg for at hjælpe med at planlægge begivenheder, kan en udviklingskoordinator for eksempel hjælpe med at koordinere disse udvalgsmøder ved at booke dato, mødested og forfriskninger samt tage mødeminutter.

Mens udviklingskoordinatorer normalt ikke er direkte ansvarlige for at forhandle sponsorordninger, hjælper de med at lette sponsorprocessen. F.eks. Er udviklingschefen typisk ansvarlig for at målrette andre organisationer, der kan drage fordel af den eksponering og reklame, der kommer fra sponsorering af en særlig fundraising -begivenhed. En gang enOrganisationen accepterer at sponsorere en særlig begivenhed eller på anden måde yde en donation, udviklingskoordinatoren vil indsamle og registrere midlerne og føre tilsyn med, at organisationen får den aftalte eksponering for begivenhedsmaterialer. Udviklingskoordinatoren kan også være ansvarlig for massemailouts for at anmode om donationer, sponsorering eller testamenter under særlige fundraising-kampagner.

Afhængig af størrelsen og kravene i udviklingsafdelingen kan udviklingskoordinatoren også fungere som en udøvende assistent for afdelingens direktør eller manager. Denne rolle indebærer normalt et sådant ansvar som styring af tidsplanen og rejseplanen for afdelingslederen. Det kan også omfatte besvarelse af udviklingschefens e -mail og telefon og fungere som en generel portvagter.