¿Qué hace un coordinador de desarrollo?
También conocido como asistente de desarrollo o coordinador de recaudación de fondos, un coordinador de desarrollo ayuda a organizar los esfuerzos de recaudación de fondos, a menudo para una organización sin fines de lucro, universidad u otra compañía que tiene un departamento de desarrollo. El Coordinador de Desarrollo brinda asistencia administrativa en tales esfuerzos de recaudación de fondos como planificación y coordinación de eventos especiales de donantes, patrocinadores y voluntarios. El coordinador de desarrollo generalmente trabaja con un equipo de desarrollo que también puede incluir un planificador de eventos especiales, un oficial de marketing o comunicaciones y un gerente de desarrollo.
El coordinador de desarrollo generalmente juega un papel importante en la ejecución de eventos especiales de recaudación de fondos, a menudo bajo el liderazgo de un planificador o gerente de desarrollo especial. Los coordinadores de desarrollo generalmente son responsables de enviar invitaciones de eventos, rastrear RSVP y actuar como el primer punto de contacto para los miembros del público que tienen consultas sobre el evento. El coordinador también puede serResponsable de reservar el lugar de eventos, el entretenimiento y la comida, así como organizar actividades de eventos como subastas silenciosas y rifas. Además de brindar asistencia para el evento en sí, el coordinador también puede brindar asistencia a un comité de planificación en las etapas previas al evento. Por ejemplo, en una organización que se basa en comités voluntarios para ayudar a planificar eventos, un coordinador de desarrollo podría ayudar a coordinar esas reuniones del comité reservando la fecha, el lugar y los refrescos, así como para tomar minutos de reuniones.
Si bien los coordinadores de desarrollo no suelen ser directamente responsables de negociar acuerdos de patrocinio, sí ayudan a facilitar el proceso de patrocinio. Por ejemplo, el gerente de desarrollo es típicamente responsable de atacar a otras organizaciones que podrían beneficiarse de la exposición y la publicidad que proviene de patrocinar un evento especial de recaudación de fondos. Una vez unLa organización acepta patrocinar un evento especial o hacer una donación, el Coordinador de Desarrollo recopilará y registrará los fondos y supervisará que la organización recibe la exposición acordada en los materiales del evento. El Coordinador de Desarrollo también puede ser responsable de los maíz masivos para solicitar donaciones, patrocinios o legados durante campañas especiales de recaudación de fondos.
Dependiendo del tamaño y los requisitos del departamento de desarrollo, el coordinador de desarrollo también puede actuar como asistente ejecutivo del director o gerente del departamento. Este rol generalmente implica responsabilidades como administrar el horario e itinerario del jefe de departamento. También puede incluir responder al correo electrónico y el teléfono del gerente de desarrollo y actuar como un guardián general.