Was macht ein Entwicklungskoordinator?

Ein Entwicklungskoordinator, der auch als Entwicklungsassistent oder Spendenkoordinator bekannt ist, hilft, Spendenaktionen zu organisieren, häufig für eine gemeinnützige Organisation, eine Universität oder ein anderes Unternehmen, das eine Entwicklungsabteilung hat. Der Entwicklungskoordinator bietet administrative Unterstützung bei Spendenaktionen wie besondere Veranstaltungsplanung und Koordination von Spendern, Sponsoren und Freiwilligen. Der Entwicklungskoordinator arbeitet in der Regel mit einem Entwicklungsteam zusammen, das auch einen Special Events Planer, Marketing- oder Kommunikationsbeauftragte und einen Entwicklungsmanager umfasst. Entwicklungskoordinatoren sind in der Regel dafür verantwortlich, Ereigniseinladungen zu versenden, RSVPs zu verfolgen und als erster Kontaktpunkt für Mitglieder der Öffentlichkeit zu fungieren, die nach Anfragen nach der Veranstaltung sind. Der Koordinator kann auch seinVerantwortlich für die Buchung des Veranstaltungsortes, der Unterhaltung und des Essens sowie für die Organisation von Veranstaltungsaktivitäten wie stille Auktionen und Verlosungen. Der Koordinator kann nicht nur Unterstützung für die Veranstaltung selbst leisten, sondern kann auch einem Planungsausschuss in den Stadien vor der Veranstaltung Unterstützung leisten. In einer Organisation, die sich auf freiwillige Ausschüsse stützt, um Veranstaltungen zu planen, kann ein Entwicklungskoordinator dazu beitragen, diese Ausschusssitzungen zu koordinieren, indem er das Datum, den Veranstaltungsort und die Erfrischungen buchte sowie die Sitzungsprotokolle aufzunehmen.

Während Entwicklungskoordinatoren in der Regel nicht direkt für die Aushandlung von Sponsoring -Vereinbarungen verantwortlich sind, tragen sie dazu bei, den Sponsoring -Prozess zu erleichtern. Zum Beispiel ist der Entwicklungsmanager in der Regel für die Ausrichtung anderer Organisationen verantwortlich, die von der Exposition und Werbung profitieren könnten, die durch das Sponsoring einer speziellen Spendenaktion entsteht. Einmal einDie Organisation erklärt sich damit einverstanden, eine besondere Veranstaltung zu sponsern oder auf andere Weise eine Spende zu tätigen. Der Entwicklungskoordinator sammelt und zeichnet die Mittel auf und beaufsichtigt, dass die Organisation das vereinbarte Engagement für Ereignismaterialien erhält. Der Entwicklungskoordinator kann auch für Massen-Mailouts verantwortlich sein, um Spenden, Sponsoring oder Nachlässe während spezieller Spendenkampagnen zu beantragen.

Abhängig von der Größe und den Anforderungen der Entwicklungsabteilung kann der Entwicklungskoordinator auch als Assistent des Direktors oder Managers der Abteilung fungieren. Diese Rolle beinhaltet normalerweise die Verantwortung wie die Verwaltung des Zeitplans und der Reiseroute des Abteilungsleiters. Es kann auch die Beantwortung der E -Mail und des Telefons des Entwicklungsmanagers sowie als allgemeiner Gatekeeper beinhalten.