Was macht ein Entwicklungskoordinator?
Ein Entwicklungskoordinator, der auch als Entwicklungsassistent oder Koordinator für Spendenaktionen bezeichnet wird, hilft bei der Organisation von Spendenaktionen, häufig für gemeinnützige Organisationen, Universitäten oder andere Unternehmen mit Entwicklungsabteilungen. Der Entwicklungskoordinator leistet administrative Unterstützung bei Spendenaktionen wie der Planung von Sonderveranstaltungen und der Koordination von Spendern, Sponsoren und Freiwilligen. Der Entwicklungskoordinator arbeitet normalerweise mit einem Entwicklungsteam zusammen, dem auch ein Planer für besondere Ereignisse, ein Marketing- oder Kommunikationsbeauftragter und ein Entwicklungsleiter angehören können.
Der Entwicklungskoordinator spielt in der Regel eine große Rolle bei der Durchführung spezieller Spendenaktionen, häufig unter der Leitung eines speziellen Veranstaltungsplaners oder Entwicklungsleiters. Entwicklungskoordinatoren sind in der Regel dafür verantwortlich, Einladungen zu Veranstaltungen zu versenden, Rückmeldungen nachzuverfolgen und als erste Anlaufstelle für Mitglieder der Öffentlichkeit zu fungieren, die Fragen zu der Veranstaltung haben. Der Koordinator kann auch für die Buchung des Veranstaltungsorts, der Unterhaltung und des Essens sowie für die Organisation von Veranstaltungsaktivitäten wie stillen Auktionen und Gewinnspielen verantwortlich sein. Zusätzlich zur Unterstützung der Veranstaltung selbst kann der Koordinator auch ein Planungskomitee in der Phase vor der Veranstaltung unterstützen. In einer Organisation, die sich bei der Planung von Veranstaltungen auf freiwillige Ausschüsse stützt, kann ein Entwicklungskoordinator beispielsweise bei der Koordinierung dieser Ausschusssitzungen behilflich sein, indem er Datum, Ort und Erfrischungen bucht und Sitzungsprotokolle aufnimmt.
Entwicklungskoordinatoren sind in der Regel nicht direkt für die Aushandlung von Sponsoring-Vereinbarungen verantwortlich, tragen jedoch zur Erleichterung des Sponsoring-Prozesses bei. Beispielsweise ist der Entwicklungsmanager in der Regel für die Ausrichtung auf andere Organisationen verantwortlich, die von der Bekanntheit und Werbung profitieren könnten, die durch das Sponsern einer speziellen Spendenaktion entstehen. Sobald eine Organisation sich bereit erklärt, eine besondere Veranstaltung zu sponsern oder auf andere Weise eine Spende zu leisten, sammelt und protokolliert der Entwicklungskoordinator die Gelder und überwacht, dass die Organisation die vereinbarte Exposition in Bezug auf Veranstaltungsmaterialien erhält. Der Entwicklungskoordinator kann auch für Massenmailings verantwortlich sein, um Spenden, Sponsoring oder Nachlässe während spezieller Spendenaktionen anzufordern.
Abhängig von der Größe und den Anforderungen der Entwicklungsabteilung kann der Entwicklungskoordinator auch als Assistent des Direktors oder Managers der Abteilung fungieren. Diese Rolle beinhaltet normalerweise Aufgaben wie die Verwaltung des Zeitplans und der Reiseroute des Abteilungsleiters. Dies kann auch das Beantworten der E-Mails und des Telefons des Entwicklungsleiters und das Funktionieren als General Gatekeeper umfassen.