Co dělá polní administrátor?

Kariéra terénního administrátora se často hodí pro člověka s vášní pomáhat jeho komunitě a spolupracovat s ostatními. Obecně jsou tito jednotlivci zaměstnáni v programu komunitních služeb nebo v dobrovolnické organizaci a jsou pod dohledem organizačního ředitele. Zatímco konkrétní povinnosti této práce se často liší, správce pole má obvykle pět hlavních povinností. Patří k nim získávání dobrovolníků nebo personálu, školení těchto jednotlivců, určení cílů organizace, komunikace s jinými organizacemi a sledování rozpočtu.

Jednou z nejdůležitějších povinností polního správce je získání vhodných dobrovolníků nebo personálu. Aby organizace mohla prosperovat, je nutné vybrat jednotlivce, kteří jsou tvrdými pracovníky a mají vášeň pro pomoc druhým. Pokud například terénní správce pracuje na programu, který pomáhá ohrožené mládeži, může hledat dobrovolníky nebo zaměstnance, kteří mají zkušenosti s prací s dětmi. Vzhledem k tomu, že kvalita organizace často závisí na personálu, pomáhá polnímu správci, aby byl efektivním rozhodovatelem a dobrým soudcem charakteru.

Spolu s najímáním zaměstnanců je obvykle odpovědností polního správce školit tyto jedince. V případě ohroženého programu pro mládež může uspořádat školicí seminář, který instruuje zaměstnance o tom, jak budovat vztah s dětmi a jak poskytovat poradenství. Přestože se stupeň školení často liší od organizace k organizaci, je nezbytné zajistit, aby všichni zaměstnanci byli dobře informováni a byli schopni plnit potřebné pracovní povinnosti.

Další nedílnou součástí této pozice je identifikace cílů organizace. Potřeba komunity se někdy mění, je důležité, aby organizace pracovala na cílech, které těmto potřebám vyhoví. Pokud například terénní správce pracuje pro přístřeší pro bezdomovce, může analyzovat nové strategie, jak přístřeší zpříjemnit a vylepšit jídlo. Stanovení cílů může být provedeno různými způsoby a mohlo by zahrnovat například průzkumy nebo rozhovory s jednotlivci.

V mnoha případech musí polní správce také komunikovat s jinými organizacemi. Vzhledem k vzájemnému propojení komunit je často výhodné vytvářet vztahy s různými programy. To obvykle zahrnuje účast na jednáních za účelem diskuse o politikách a nových nápadech.

Navíc bude terénní administrátor často muset sledovat rozpočet své organizace. Sledování výdajů je klíčové pro udržení stability programu, takže je na něm, aby udržoval přesné záznamy. V některých případech může být také zodpovědný za organizaci fundraiserů nebo dárcovských programů.