Was macht ein Feldadministrator?
Eine Karriere als Feldadministrator passt oft zu einer Person, die sich leidenschaftlich dafür einsetzt, ihrer Gemeinde zu helfen und mit anderen zusammenzuarbeiten. Im Allgemeinen sind diese Personen bei einem gemeinnützigen Hilfsprogramm oder einer Freiwilligenorganisation angestellt und werden von einem Organisationsdirektor beaufsichtigt. Während die spezifischen Aufgaben dieses Jobs häufig variieren, hat ein Feldadministrator normalerweise fünf Hauptaufgaben. Dazu gehören die Akquise von Freiwilligen oder Personal, die Schulung dieser Personen, die Identifizierung der Ziele einer Organisation, die Kommunikation mit anderen Organisationen und die Überwachung des Budgets.
Eine der wichtigsten Aufgaben eines Feldadministrators ist es, geeignete Freiwillige oder Mitarbeiter zu gewinnen. Damit eine Organisation gedeihen kann, müssen Personen ausgewählt werden, die hart arbeiten und die Leidenschaft haben, anderen zu helfen. Wenn ein Feldadministrator beispielsweise für ein Programm arbeitet, das gefährdeten Jugendlichen hilft, sucht er möglicherweise nach Freiwilligen oder Mitarbeitern, die Erfahrung in der Arbeit mit Kindern haben. Da die Qualität einer Organisation häufig vom Personal abhängt, ist es für einen Außendienstmitarbeiter hilfreich, ein effektiver Entscheidungsträger und ein guter Beurteiler des Charakters zu sein.
Neben der Einstellung von Mitarbeitern liegt es in der Regel in der Verantwortung eines Außendienstmitarbeiters, diese Personen zu schulen. Im Falle eines gefährdeten Jugendprogramms hält er möglicherweise ein Schulungsseminar ab, in dem die Mitarbeiter darin geschult werden, wie sie eine Beziehung zu Kindern aufbauen und Anleitungen anbieten können. Während der Ausbildungsgrad häufig von Organisation zu Organisation unterschiedlich ist, muss unbedingt sichergestellt werden, dass alle Mitarbeiter über Kenntnisse verfügen und in der Lage sind, die erforderlichen Aufgaben zu erfüllen.
Ein weiterer wesentlicher Bestandteil dieser Position ist die Identifizierung der Ziele einer Organisation. Die Bedürfnisse einer Community ändern sich manchmal. Es ist wichtig, dass eine Organisation auf Ziele hinarbeitet, die diese Bedürfnisse erfüllen. Wenn beispielsweise ein Feldadministrator in einem Obdachlosenheim arbeitet, analysiert er möglicherweise neue Strategien, um das Heim komfortabler zu gestalten und die Mahlzeiten zu verbessern. Das Bestimmen von Zielen kann auf verschiedene Arten erfolgen, beispielsweise durch Befragungen oder Einzelgespräche mit Einzelpersonen.
In vielen Fällen muss ein Feldadministrator auch mit anderen Organisationen kommunizieren. Aufgrund der Tatsache, dass Communities miteinander verbunden sind, ist es oft von Vorteil, eine Beziehung zu verschiedenen Programmen aufzubauen. Dies beinhaltet normalerweise die Teilnahme an Besprechungen, um Richtlinien und neue Ideen zu diskutieren.
Darüber hinaus muss ein Außendienstadministrator häufig das Budget seiner Organisation überwachen. Der Überblick über die Ausgaben ist für ein Programm von entscheidender Bedeutung, um die Stabilität zu gewährleisten. Daher liegt es an ihm, genaue Aufzeichnungen zu führen. In einigen Fällen ist er auch für die Organisation von Spendenaktionen oder Spendenprogrammen verantwortlich.