Que fait un administrateur de terrain?
Une carrière d'administrateur de terrain convient souvent à une personne qui a la passion d'aider sa communauté et de travailler avec les autres. En général, ces personnes sont employées par un programme de services communautaires ou une organisation de bénévoles et sont supervisées par un directeur organisateur. Bien que les tâches spécifiques de ce travail varient souvent, un administrateur de terrain a généralement cinq responsabilités principales. Celles-ci incluent l’acquisition de volontaires ou de personnel, la formation de ces personnes, l’identification des objectifs d’une organisation, la communication avec d’autres organisations et le suivi du budget.
L’une des tâches les plus importantes d’un administrateur sur le terrain consiste à recruter du personnel ou des volontaires appropriés. Pour aider une organisation à prospérer, il est nécessaire de choisir des personnes qui travaillent fort et qui ont la passion d'aider les autres. Par exemple, si un administrateur de terrain travaille pour un programme qui aide les jeunes à risque, il peut rechercher des volontaires ou du personnel ayant déjà travaillé avec des enfants. Étant donné que la qualité d’une organisation dépend souvent du personnel, il est utile pour un administrateur de terrain d’être un décideur efficace et un bon juge de caractère.
Outre le recrutement de membres du personnel, il est généralement de la responsabilité d'un administrateur de terrain de former ces personnes. Dans le cas d'un programme pour les jeunes à risque, il pourrait organiser un séminaire de formation qui expliquera au personnel comment établir des relations avec les enfants et comment offrir des conseils. Bien que le degré de formation varie souvent d'une organisation à l'autre, il est impératif de veiller à ce que tous les membres du personnel soient informés et capables de s'acquitter des tâches qui s'imposent.
Une autre partie intégrante de ce poste consiste à identifier les objectifs d’une organisation. Les besoins d'une communauté changent parfois, il est important pour une organisation de travailler vers des objectifs qui répondent à ces besoins. Par exemple, si un administrateur de terrain travaille pour un refuge pour sans-abri, il peut analyser de nouvelles stratégies pour le rendre plus confortable et améliorer les repas. La détermination des objectifs peut être réalisée de différentes manières, et peut inclure des sondages ou des entretiens individuels avec des individus, par exemple.
Dans de nombreux cas, un administrateur de terrain doit également communiquer avec d'autres organisations. Étant donné que les communautés sont interconnectées, il est souvent bénéfique de créer des liens avec différents programmes. Cela implique généralement de participer à des réunions pour discuter de politiques et de nouvelles idées.
De plus, un administrateur de terrain devra souvent surveiller le budget de son organisation. Garder une trace des dépenses est crucial pour qu'un programme maintienne la stabilité, c'est donc à lui de maintenir des registres précis. Dans certains cas, il peut également être responsable de l'organisation de collectes de fonds ou de programmes de dons.