Co dělá správce grantů?

Správce grantů pracuje pro různé organizace, včetně neziskových organizací, agentur sociálních služeb a vzdělávacích institucí. Mezi obvyklé úkoly role patří plánování a provádění grantových programů, provádění grantových výzkumů, psaní návrhů grantů, příprava žádostí o granty, kontrola dodržování grantů a příprava a vydávání zpráv o grantech. Ve většině případů bude správce grantu podřízen některému typu ředitele, například řediteli střediska v agentuře sociálních služeb. Největší část práce však zahrnuje identifikaci potenciálních grantů, které jsou nejužitečnější pro celkové poslání a cíle organizace. Komunikace s organizacemi, které udělují granty, je také hlavním úkolem, který spadá do kompetence správce grantů.

V první řadě musí správce grantů potřebovat výzkumné granty, které jsou k dispozici a přesně identifikovat ty, které může organizace využít. Výzkum dostupných grantů a jejich použitelnosti pro poslání organizace vyžaduje jak efektivní metodologii, tak analytický proces. Efektivní vyvážení obou těchto požadavků často určuje úspěch v dané pozici. Jakmile je grant identifikován, bude muset správce grantů předložit aplikaci, která účinně prokáže, že organizace je schopna grant použít rozumně a ovlivnit změny, které má grant v úmyslu ovlivnit. Kromě toho v ostatních případech, kdy granty nejsou snadno dostupné, musí být vypracovány návrhy grantů, které nejen identifikují potřebu, ale také formulují plán, který grant pomůže dosáhnout.

Jakmile je grant udělen, je správce grantů odpovědný za zajištění souladu se specifikacemi a požadavky na grant. Poskytování grantů se obvykle provádí na základě konkrétního využití poskytnutých finančních prostředků a očekávaných milníků v rámci financovaného programu. Tato odpovědnost spadá na správce grantů a zahrnuje sdělování těchto specifikací, požadavků a milníků, kromě pravidelného dodržování pravidel. Součástí tohoto procesu je informování o pokroku prostřednictvím osobních setkání a zpráv o grantech. Toho je často dosaženo prostřednictvím návštěv na místě od udělující organizace, kromě připravených zpráv, které se mohou zaměřit na rozpočtové obavy a dokumentovat pokrok.

Pro interní odpovědnost je navíc vyžadován samostatný soubor zpráv o grantech. Tyto zprávy jsou obvykle připraveny podrobně o každém grantu samostatně, stejně jako o všech grantech společně. Poté jsou tyto zprávy předkládány nadřízenému správce grantů, často doplněné prezentací podrobně popisující každou předloženou zprávu. Vystavování takových zpráv vyžaduje, aby správce grantů účinně prokázal, že odpovědné zacházení s požadovanými povinnostmi.