Cosa fa un gestore delle sovvenzioni?
Un gestore delle sovvenzioni lavora per diverse organizzazioni per includere organizzazioni non profit, servizi sociali e istituti di istruzione. Le responsabilità abituali del ruolo includono la pianificazione e l'implementazione di programmi di sovvenzione, la ricerca di sovvenzioni, la scrittura di proposte di sovvenzione, la preparazione di domande di sovvenzione, la verifica della conformità delle sovvenzioni e la preparazione e l'emissione di relazioni sulle sovvenzioni. Nella maggior parte dei casi, il gestore delle sovvenzioni riferirà a un tipo di direttore, come un direttore di centro in un'agenzia di servizi sociali. La maggior parte del lavoro, tuttavia, include l'identificazione di potenziali borse di studio che sono più utili per la missione e gli obiettivi generali dell'organizzazione. Anche la comunicazione con le organizzazioni che concedono sovvenzioni è un compito importante che rientra nell'ambito di competenza di un gestore delle sovvenzioni.
Innanzitutto, un gestore delle sovvenzioni dovrà ricercare le sovvenzioni disponibili e identificare con precisione quelle di cui l'organizzazione può trarre vantaggio. La ricerca delle sovvenzioni disponibili e la loro applicabilità alla missione dell'organizzazione richiedono sia una metodologia efficiente sia un processo analitico. Il bilanciamento di entrambi questi requisiti determina spesso un successo nella posizione. Una volta identificata una sovvenzione, il gestore delle sovvenzioni dovrà presentare una domanda che dimostri in modo efficace che l'organizzazione è in grado di utilizzare la sovvenzione con saggezza ed effettuare le modifiche che le sovvenzioni intendono avere sull'impatto. Inoltre, in altri casi in cui le sovvenzioni non sono prontamente disponibili, devono essere sviluppate proposte di sovvenzione che non solo identificano una necessità ma che articolano anche un piano che la sovvenzione aiuterà a realizzare.
Una volta assegnata una sovvenzione, il gestore delle sovvenzioni è responsabile di garantire la conformità alle specifiche e ai requisiti della sovvenzione. La concessione di sovvenzioni avviene di solito sulla base degli usi specifici dei fondi forniti e delle tappe previste nel programma finanziato. Spetta al gestore delle sovvenzioni, questa responsabilità comporta la comunicazione di tali specifiche, requisiti e pietre miliari, oltre a seguire a intervalli regolari per garantire la conformità. Comunicare i progressi attraverso incontri di persona e rapporti di sovvenzioni fa parte di questo processo. Spesso ciò viene realizzato attraverso visite in loco da parte dell'organizzazione aggiudicatrice, oltre a relazioni preparate che possono concentrarsi su preoccupazioni di bilancio e documentare i progressi.
Inoltre, un insieme separato di relazioni sulle sovvenzioni è necessario per la responsabilità interna. Tali relazioni sono di solito preparate per dettagliare ciascuna sovvenzione individualmente e tutte le sovvenzioni collettivamente. Successivamente, questi rapporti vengono sottoposti al supervisore del gestore delle sovvenzioni, spesso accompagnati da una presentazione che dettaglia ogni rapporto inviato. L'emissione di tali rapporti richiede al gestore delle sovvenzioni di dimostrare efficacemente che sta gestendo i compiti richiesti in modo responsabile.