Co robi menedżer programu Grants?
Menedżer grantów pracuje dla różnych organizacji, w tym dla organizacji non-profit, agencji pomocy społecznej i instytucji edukacyjnych. Do typowych obowiązków tej roli należy planowanie i wdrażanie programów grantowych, przeprowadzanie badań nad grantami, pisanie wniosków o dofinansowanie, przygotowywanie wniosków o dofinansowanie, audyt zgodności z grantami oraz przygotowywanie i wydawanie raportów o grantach. W większości przypadków kierownik dotacji zgłasza się do pewnego rodzaju dyrektora, takiego jak dyrektor centralny w agencji usług społecznych. Największa część pracy polega jednak na określeniu potencjalnych dotacji, które są najbardziej przydatne dla ogólnej misji i celów organizacji. Komunikacja z organizacjami przyznającymi granty jest również ważnym zadaniem, które należy do obowiązków menedżera dotacji.
Przede wszystkim kierownik dotacji będzie musiał zbadać dostępne granty i dokładnie zidentyfikować te, z których organizacja może skorzystać. Badanie dostępnych dotacji i ich zastosowania do misji organizacji wymaga zarówno skutecznej metodologii, jak i procesu analitycznego. Skuteczne równoważenie obu tych wymagań często decyduje o sukcesie na danym stanowisku. Po zidentyfikowaniu dotacji menedżer dotacji będzie musiał złożyć wniosek, który skutecznie wykaże, że organizacja jest w stanie mądrze wykorzystać dotację i wprowadzić zmiany, na które zmiany mają wpływ. Ponadto w innych przypadkach, w których dotacje nie są łatwo dostępne, należy opracować propozycje dotacji, które nie tylko określają potrzebę, ale także określają plan, który dotacja pomoże zrealizować.
Po przyznaniu dotacji kierownik dotacji odpowiada za zapewnienie zgodności ze specyfikacjami i wymogami dotacji. Przyznawanie dotacji odbywa się zwykle w oparciu o konkretne wykorzystanie dostarczonych środków, a także oczekiwane kamienie milowe w finansowanym programie. Odpowiedzialność za zarządzanie dotacjami spoczywa na komunikacie o tych specyfikacjach, wymaganiach i kamieniach milowych, a także na regularnych odstępach czasu w celu zapewnienia zgodności. Przekazywanie informacji o postępach podczas osobistych spotkań i raportów o grantach jest częścią tego procesu. Często osiąga się to poprzez wizyty na miejscu organizacji przyznającej, oprócz przygotowanych raportów, które mogą koncentrować się na problemach budżetowych i dokumentowaniu postępów.
Ponadto oddzielny zestaw raportów o grantach jest wymagany dla wewnętrznej odpowiedzialności. Takie raporty są zwykle przygotowywane do szczegółowego wyszczególnienia każdej dotacji indywidualnie, a także wszystkich dotacji łącznie. Następnie raporty te są przekazywane do przełożonego menedżera dotacji, często wraz z prezentacją szczegółowo przedstawiającą każdy złożony raport. Wydanie takich raportów wymaga od menedżera dotacji skutecznego wykazania, że odpowiedzialnie wypełnia wymagane obowiązki.