Grants Managerは何をしますか？

助成金マネージャーは、非営利団体、社会福祉機関、教育機関など、さまざまな組織で働きます。 役割の通常の責任には、助成金プログラムの計画と実施、助成金調査の実施、助成金提案の作成、助成金申請の準備、助成金コンプライアンスの監査、助成金レポートの準備と発行が含まれます。 ほとんどの場合、補助金マネージャーは、ソーシャルサービス機関のセンターディレクターなど、何らかのタイプのディレクターに報告します。 しかし、仕事の最大の部分には、組織の全体的な使命と目的に最も役立つ潜在的な助成金の特定が含まれます。 助成金を授与する組織とのコミュニケーションも、助成金管理者の管理下にある主要なタスクです。

何よりもまず、補助金マネージャーは、利用可能な補助金を調査し、組織が利用できる補助金を正確に識別する必要があります。 利用可能な助成金とその組織のミッションへの適用性の研究には、効率的な方法論と分析プロセスの両方が必要です。 多くの場合、これらの要件の両方を効果的にバランスさせることで、ポジションの成功が決まります。 助成金が特定されたら、助成金マネージャーは、組織が助成金を賢明に使用し、助成金が影響を与えることを意図した変更を実施する立場にあることを効果的に示す申請書を提出する必要があります。 さらに、助成金がすぐに利用できない他のケースでは、ニーズを特定するだけでなく、助成金が達成するのに役立つ計画を明確にする助成金提案を作成する必要があります。

助成金が授与されると、助成金マネージャーは、助成金の仕様と要件を確実に順守する責任があります。 助成金の授与は通常、提供された資金の特定の用途と、資金提供されたプログラムで期待されるマイルストーンに基づいて行われます。 この責任は、補助金管理者に委ねられ、これらの仕様、要件、およびマイルストーンを伝達することに加えて、コンプライアンスを確保するために定期的な間隔でフォロースルーを行う必要があります。 個人的な会議や助成金レポートで進捗状況を伝えることは、このプロセスの一部です。 多くの場合、これは、予算上の懸念と進捗状況の文書化に焦点を当てた準備されたレポートに加えて、授与団体からのサイト訪問を通じて達成されます。

さらに、グラントレポートの別のセットは、内部の説明責任の要件です。 通常、このようなレポートは、各助成金を個別に、およびすべての助成金をまとめて詳述するために準備されます。 その後、これらのレポートは補助金マネージャーの上司に提出され、提出された各レポートの詳細なプレゼンテーションがしばしば添付されます。 このようなレポートを発行するには、補助金マネージャーが責任を持って必要な職務を処理していることを効果的に示す必要があります。