Que fait un gestionnaire de subventions?
Un responsable des subventions travaille pour diverses organisations et comprend des organisations à but non lucratif, des agences de services sociaux et des établissements d’enseignement. Les responsabilités habituelles du rôle incluent la planification et la mise en œuvre de programmes de subventions, la recherche de subventions, la rédaction de propositions de subventions, la préparation de demandes de subventions, la vérification du respect des subventions et la préparation et la publication de rapports sur les subventions. Dans la plupart des cas, le responsable de la subvention se rapportera à un type de directeur, tel qu'un directeur de centre dans une agence de services sociaux. La plus grande partie du travail consiste toutefois à identifier les subventions potentielles les plus utiles à la mission et aux objectifs généraux de l’organisation. La communication avec les organisations qui octroient des subventions est également une tâche majeure qui relève de la compétence d'un responsable des subventions.
Tout d'abord, un gestionnaire de subventions devra rechercher des subventions disponibles et identifier avec précision celles dont l'organisation peut tirer parti. La recherche des subventions disponibles et de leur applicabilité à la mission de l'organisation nécessite à la fois une méthodologie efficace et un processus analytique. Équilibrer efficacement ces deux exigences détermine souvent le succès du poste. Une fois la subvention identifiée, le responsable des subventions devra présenter une demande démontrant de manière efficace que l’organisation est en mesure d’utiliser la subvention avec sagesse et d’apporter les modifications que la subvention al’intention d’impacter. En outre, dans les autres cas où les subventions ne sont pas facilement disponibles, des propositions de subventions qui non seulement identifient un besoin, mais qui articulent également un plan que la subvention contribuera à accomplir doivent être développées.
Une fois la subvention octroyée, le responsable des subventions est responsable de la conformité aux spécifications et aux exigences de la subvention. L'attribution de subventions est généralement basée sur des utilisations spécifiques des fonds fournis ainsi que sur les étapes clés attendues dans le programme financé. Cette responsabilité incombe au responsable des subventions et implique la communication de ces spécifications, exigences et étapes, ainsi que le suivi à intervalles réguliers pour assurer la conformité. La communication des progrès par le biais de réunions en personne et de rapports sur les subventions fait partie de ce processus. Cela se fait souvent par le biais de visites sur place de l’organisme adjudicateur, en plus de l’établissement de rapports susceptibles de mettre l’accent sur les préoccupations budgétaires et de documenter les progrès accomplis.
En outre, un ensemble distinct de rapports de subvention est requis pour la responsabilité interne. De tels rapports sont généralement préparés pour détailler chaque subvention individuellement ainsi que toutes les subventions collectivement. Ensuite, ces rapports sont soumis au superviseur du responsable des subventions, souvent accompagnés d'une présentation détaillant chaque rapport soumis. Pour émettre de tels rapports, le responsable des subventions doit démontrer de manière efficace qu'il gère les tâches requises de manière responsable.