Vad gör en bidragsansvarig?

En bidragsansvarig arbetar för olika organisationer för att inkludera ideella organisationer, socialtjänstbyråer och utbildningsinstitutioner. Vanliga ansvarsområden för rollen inkluderar planering och implementering av bidragsprogram, utföra bidragsforskning, skriva bidragsförslag, förbereda bidragsansökningar, granska överensstämmelse med bidrag och, förbereda och utfärda bidragsrapporter. I de flesta fall rapporterar bidragshanteraren till någon typ av direktör, till exempel en centerdirektör i en socialtjänstbyrå. Den största delen av jobbet inkluderar dock att identifiera potentiella bidrag som är mest användbara för organisationens övergripande uppdrag och mål. Kommunikation med organisationer som beviljar bidrag är också en viktig uppgift som faller under en ansvarshavare.

Först och främst kommer en bidragsansvarig att behöva undersöka bidrag som är tillgängliga och noggrant identifiera de som organisationen kan dra nytta av. Forskning av tillgängliga bidrag och deras tillämpbarhet på organisationens uppdrag kräver både en effektiv metodik och en analytisk process. Att balansera båda dessa krav avgör ofta framgången i positionen. När ett bidrag har identifierats kommer bidragsansvarig att behöva lägga fram en ansökan som effektivt visar att organisationen är i stånd att använda bidraget på ett klokt sätt och påverka de förändringar som bidraget avser att påverka. I andra fall där bidrag inte är lättillgängliga måste utvecklingsförslag som inte bara identifierar ett behov utan också formulerar en plan som bidraget kommer att hjälpa till utföra.

När ett bidrag har beviljats, är bidragsansvarig ansvarig för att säkerställa överensstämmelse med bidragsspecifikationer och krav. Tilldelning av bidrag sker vanligtvis baserat på specifika användningsområden för de avsatta medlen samt förväntade milstolpar i det finansierade programmet. Om ansvarshavaren faller till detta innebär detta ansvar att kommunicera dessa specifikationer, krav och milstolpar, förutom att följa med regelbundna intervaller för att säkerställa efterlevnad. Att kommunicera framsteg genom personliga möten och bevilja rapporter är en del av denna process. Ofta görs detta genom webbplatsbesök från den tilldelande organisationen, utöver förberedda rapporter som kan fokusera på budgetproblem och dokumentera framsteg.

Dessutom krävs en separat uppsättning bidragsrapporter för internt ansvar. Sådana rapporter är vanligtvis beredda att specificera varje bidrag individuellt samt alla bidrag kollektivt. Därefter överlämnas dessa rapporter till bidragschefens handledare, ofta åtföljd av en presentation där varje rapport lämnas in. Att utfärda sådana rapporter kräver att bidragshanteraren effektivt visar att han eller hon hanterar de skyldigheter som krävs på ett ansvarsfullt sätt.