Co dělá správce lékařských záznamů?
Správce lékařských záznamů odpovídá za dohled nad systémy lékařských záznamů v nemocnici, klinice nebo lékařském středisku. To může zahrnovat správu personálu, který vykonává libovolný počet úkolů, aby zajistil, že lékařské záznamy jsou bezpečné a udržované v souladu s platnými normami nebo předpisy. Správci musí plánovat a řídit práci zaměstnanců a poskytovat veškerý nezbytný výcvik. Typ vedení lékařských záznamů a používané systémy jsou často určeny správcem. Správce lékařských záznamů musí být schopen udržovat dobré pracovní vztahy s právníky, právníky, úředníky vládních agentur a dalšími profesionály, aby zajistil platbu.
Jedním z nejdůležitějších aspektů této pozice je plánování, řízení a vyhodnocování činnosti pracovníků lékařské dokumentace. Správce lékařských záznamů obvykle vede rozhovory s lidmi, aby obsadili různé pozice zaměstnanců, nebo vydá doporučení ohledně najímání zaměstnanců. Poskytování poradenství nebo přijímání disciplinárních opatření je také velkou součástí každodenní odpovědnosti za tuto práci. Správce může také školit zaměstnance, aby vykonávali své konkrétní povinnosti a v mnoha předpisech týkajících se uchovávání lékařských záznamů, důvěrnosti, uchovávání, zpracování a zveřejňování záznamů.
Další odpovědností správce lékařských záznamů je formulace správných postupů a zásad týkajících se obsahu, důvěrnosti a zpracování lékařských záznamů. To může vyžadovat použití digitálního nebo automatizovaného systému archivace lékařských záznamů, přípravu souhrnných zpráv pro správu a formulace postupů týkajících se uchovávání lékařských záznamů poskytovaných poskytovateli spravované péče. Správce lékařských záznamů si může také vybrat externích poskytovatelů služeb, kteří jsou nezbytní pro kopírování a přepisování lékařských záznamů, a zajistit, aby tito prodejci dodržovali předpisy týkající se ochrany osobních údajů o pacientech. Aby bylo možné udržet si přehled o nejnovějších metodách a předpisech vztahujících se k lékařským záznamům, může být nutné, aby se správce také účastnil průběžného školení a udržoval si pověření jako registrovaný správce zdravotních informací.
Správce lékařských záznamů musí být schopen porozumět a interpretovat platné zákony a předpisy týkající se metod zpracování a důvěrnosti. Správci musí být schopni pravidelně jednat s právníky, vládními úředníky, profesionálními kolegy a dokonce i širokou veřejností. To vyžaduje, aby byl správce schopen efektivně komunikovat s mnoha různými lidmi. Jednou z největších odpovědností této práce je zajištění důvěrnosti informací obsažených v lékařských dokumentech. Dodržování zákonných předpisů týkajících se lékařských záznamů zajišťuje řádné a včasné platby nebo úhrady poplatků a poplatků třetími stranami.