Vad gör en medicinsk registeradministratör?
En administratör för medicinska journaler är ansvarig för att övervaka sjukvårdssystemen för ett sjukhus, klinik eller medicinsk center. Detta kan inkludera hantering av en personal som utför ett antal uppgifter för att säkerställa att medicinska journaler är säkra och underhålls i enlighet med tillämpliga standarder eller förordningar. Administratörer måste planera och styra personalens arbete och tillhandahålla nödvändig utbildning. Typ av medicinsk journalföring och de system som används bestäms ofta av administratören. En sjukvårdsadministratör måste kunna upprätthålla goda arbetsrelationer med advokater, juridisk personal, myndigheter och andra yrkesverksamma för att säkerställa betalning.
En av de viktigaste aspekterna av denna position är planering, styrning och utvärdering av personalverksamhetens medicinska journaler. En administratör för medicinska journaler intervjuar vanligtvis personer för att fylla olika anställningspositioner eller lämna rekommendationer om anställning av personal. Att ge vägledning eller vidta disciplinära åtgärder är också en stor del av det dagliga ansvaret för detta jobb. Administratören kan också utbilda anställda att utföra sina särskilda uppgifter och i de många bestämmelserna om underhåll av medicinska journaler, konfidentialitet, lagring, behandling och frisläppande av journaler.
Ett annat ansvar för en medicinsk registeradministratör är formuleringen av lämpliga procedurer och policyer för innehåll, konfidentialitet och behandling av medicinska journaler. Detta kan kräva att man använder ett digitalt eller automatiskt arkiveringssystem för medicinska poster, utarbetar sammanfattande rapporter för hantering och formulerar förfaranden för lagring av medicinska journaler som tillhandahålls av hanterade vårdgivare. En administratör för medicinska poster kan också välja leverantörer av leverantörstjänster som är nödvändiga för kopiering och transkription av medicinska journaler och för att se till att dessa leverantörer följer bestämmelser om sekretess för patientinformation. För att hålla sig uppdaterad om de senaste metoder och förordningar som gäller medicinska journaler, kan en administratör också behöva delta i fortlöpande utbildning och upprätthålla referenser som registrerad hälsoinformationsadministratör.
En medicinsk registeradministratör måste kunna förstå och tolka tillämpliga lagar och förordningar som rör behandlingsmetoder och konfidentialitet. Administratörer måste regelbundet kunna hantera advokater, myndigheter, professionella kamrater och till och med allmänheten. Detta kräver att en administratör kan kommunicera effektivt med många olika människor. Ett av de största ansvarsområdena för detta jobb är att säkerställa sekretess för den information som finns i medicinska. Överensstämmelse med lagbestämmelser om medicinska journaler säkerställer korrekt och snabb betalning eller återbetalning av avgifter och avgifter från tredje parts betalare.