医療記録管理者は何をしますか？

医療記録管理者は、病院、診療所、または医療センターの医療記録システムを監督する責任があります。これには、医療記録が該当する基準または規制に従って安全で維持されるように、任意の数のタスクを実行するスタッフの管理が含まれます。管理者は、スタッフの作業を計画し、指示し、必要なトレーニングを提供する必要があります。医療記録保持の種類と使用されるシステムは、多くの場合、管理者によって決定されます。医療記録管理者は、支払いを確保するために、弁護士、法律職員、政府機関の役人、およびその他の専門家との良好な仕事上の関係を維持できる必要があります。医療記録管理者は、通常、さまざまなスタッフの役職を満たすために人々にインタビューしたり、雇用スタッフに関する推奨事項を作成したりします。プロビジンGガイダンスまたは懲戒処分を受けることも、この仕事の日々の責任の大きな部分です。管理者は、医療記録の維持、機密性、保持、処理、記録の解放に関する特定の義務および多くの規制でスタッフメンバーを訓練することもできます。

医療記録管理者のもう1つの責任は、内容、機密性、および医療記録の処理に関する適切な手順とポリシーの策定です。これには、デジタルまたは自動化された医療記録のアーカイブシステムを使用し、管理のための要約レポートの準備、およびマネージドケア提供者が提供する医療記録の保持に関する手順の策定が必要になる場合があります。医療記録管理者は、医療記録のコピーと転写に必要な外部ベンダーサービスプロバイダーを選択することもできます。これらのベンダーは、患者情報のプライバシーに関する規制に準拠しています。医療記録に適用される最新の方法と規制を把握するために、管理者は継続的なトレーニングに出席し、登録された健康情報管理者として資格を維持する必要がある場合があります。

医療記録管理者は、処理方法と機密性に関係する適用される法律および規制を理解して解釈できる必要があります。管理者は、定期的に弁護士、政府職員、専門的な仲間、さらには一般大衆に対処できる必要があります。これには、管理者が多くの異なる人々と効果的にコミュニケーションできる必要があります。この仕事の最大の責任の1つは、医療に含まれる情報の機密性を確保することです。医療記録に関する法律規制の順守により、サードパーティの支払者による請求および手数料の適切かつタイムリーな支払いまたは払い戻しが保証されます。