医療記録管理者は何をしますか？

医療記録管理者は、病院、診療所、または医療センターの医療記録システムを監督する責任があります。 これには、医療記録が適切な基準または規制に従って安全に維持されるように、任意の数のタスクを実行するスタッフの管理が含まれる場合があります。 管理者は、スタッフの作業を計画および指示し、必要なトレーニングを提供する必要があります。 医療記録の保存の種類と使用されるシステムは、多くの場合、管理者によって決定されます。 医療記録管理者は、支払いを保証するために、弁護士、法律関係者、政府機関の職員、およびその他の専門家と良好な関係を維持できなければなりません。

この役職の最も重要な側面の1つは、医療記録スタッフの活動の計画、指揮、および評価です。 医療記録管理者は通常、さまざまなスタッフの役職に就くため、またはスタッフの雇用に関する推奨を行うために、人々にインタビューします。 指導の提供や懲戒処分も、この仕事の毎日の責任の大部分です。 管理者は、医療記録の維持、機密性、保持、処理、および記録のリリースに関する多くの規制において、特定の職務を遂行するようにスタッフを訓練することもできます。

医療記録管理者のもう1つの責任は、医療記録の内容、機密性、および処理に関する適切な手順とポリシーの策定です。 これには、デジタルまたは自動化された医療記録保管システムの使用、管理用の要約レポートの準備、および管理医療提供者が提供する医療記録の保存に関する手順の策定が必要になる場合があります。 医療記録管理者は、医療記録のコピーと転写に必要な外部ベンダーサービスプロバイダーを選択し、これらのベンダーが患者情報のプライバシーに関する規制に準拠することを保証することもできます。 医療記録に適用される最新の方法と規制を把握するために、管理者は継続的なトレーニングに参加し、登録済みの健康情報管理者としての資格情報を維持する必要がある場合があります。

医療記録管理者は、処理方法と機密性に関連する適用法と規制を理解して解釈できる必要があります。 管理者は、定期的に弁護士、政府関係者、専門家、さらには一般の人々に対処できる必要があります。 これには、管理者が多くの異なる人々と効果的に通信できることが必要です。 この仕事の最大の責任の1つは、医療に含まれる情報の機密性を確保することです。 医療記録に関する法律規制の遵守により、サードパーティの支払者による適切でタイムリーな支払いまたは料金の払い戻しが保証されます。