Cosa fa un amministratore delle cartelle cliniche?
Un amministratore delle cartelle cliniche è responsabile della supervisione dei sistemi di cartelle cliniche di un ospedale, una clinica o un centro medico. Ciò può includere la gestione di un personale che svolge un numero qualsiasi di attività per garantire che le cartelle cliniche siano sicure e mantenute in conformità con eventuali standard o regolamenti applicabili. Gli amministratori devono pianificare e dirigere il lavoro dei membri del personale e fornire qualsiasi formazione necessaria. Il tipo di tenuta delle cartelle cliniche e i sistemi utilizzati sono spesso determinati dall'amministratore. Un amministratore delle cartelle cliniche deve essere in grado di mantenere buoni rapporti di lavoro con avvocati, personale legale, funzionari delle agenzie governative e altri professionisti al fine di garantire il pagamento.
Uno degli aspetti più importanti di questa posizione è la pianificazione, la regia e la valutazione delle attività del personale delle cartelle cliniche. Un amministratore delle cartelle cliniche in genere intervisterà le persone per ricoprire varie posizioni del personale o formulare raccomandazioni sull'assunzione di personale. ProvidinLa guida o l'avanza di azioni disciplinari è anche una grande parte delle responsabilità quotidiane per questo lavoro. L'amministratore può anche formare i membri del personale a svolgere i loro compiti particolari e nelle numerose normative relative alla manutenzione di cartelle cliniche, riservatezza, conservazione, elaborazione e rilascio dei record.
Un'altra responsabilità di un amministratore delle cartelle cliniche è la formulazione di procedure e politiche adeguate per quanto riguarda il contenuto, la riservatezza e l'elaborazione delle cartelle cliniche. Ciò può richiedere l'utilizzo di un sistema di archiviazione delle cartelle cliniche digitali o automatizzata, preparando i rapporti di riepilogo per la gestione e formulando procedure in merito alla conservazione delle cartelle cliniche fornite dai fornitori di cure gestite. Un amministratore delle cartelle cliniche può anche scegliere fornitori di servizi di fornitore esterni necessari per la copia e la trascrizione delle cartelle cliniche e per garantire cheQuesti fornitori sono conformi alle normative relative alla privacy delle informazioni sui pazienti. Per rimanere al passo con gli ultimi metodi e regolamenti applicabili alle cartelle cliniche, un amministratore potrebbe anche aver bisogno di frequentare una formazione in corso e mantenere le credenziali come amministratore di informazioni sanitarie registrate.
Un amministratore delle cartelle cliniche deve essere in grado di comprendere e interpretare le leggi e i regolamenti applicabili che riguardano i metodi di elaborazione e la riservatezza. Gli amministratori devono essere in grado di affrontare gli avvocati, i funzionari del governo, i coetanei professionisti e persino il pubblico in generale su base regolare. Ciò richiede che un amministratore sia in grado di comunicare in modo efficace con molte persone diverse. Una delle maggiori responsabilità di questo lavoro è garantire la riservatezza delle informazioni contenute nei medici. Il rispetto dei regolamenti sulle leggi relativi alle cartelle cliniche garantisce un pagamento o un rimborso adeguati e tempestivi di addebiti e commissioni da parte dei pagatori di terze parti.