Hvad gør en administrativ medicinsk journal?
En sygdomjordsadministrator er ansvarlig for at føre tilsyn med medicinske journalsystemer på et hospital, klinik eller medicinsk center. Dette kan omfatte styring af et personale, der udfører et vilkårligt antal opgaver for at sikre, at medicinske poster er sikre og vedligeholdes i overensstemmelse med gældende standarder eller forskrifter. Administratorer skal planlægge og lede personalets arbejde og give den nødvendige uddannelse. Type medicinsk journalføring og de anvendte systemer bestemmes ofte af administratoren. En medicinsk journalsadministrator skal være i stand til at opretholde gode samarbejdsrelationer med advokater, juridisk personale, embedsmænd fra det offentlige og andre fagfolk for at sikre betaling.
Et af de vigtigste aspekter af denne stilling er planlægning, styring og evaluering af personaleaktiviteterne i medicinske poster. En medicinsk journalsadministrator vil typisk interviewe folk for at udfylde forskellige personalestillinger eller fremsætte henstillinger om ansættelse af personale. Vejledning eller disciplinær handling er også en stor del af det daglige ansvar for dette job. Administratoren kan også uddanne medarbejdere til at udføre deres særlige opgaver og i de mange regler om vedligeholdelse af medicinske poster, fortrolighed, opbevaring, behandling og frigivelse af poster.
Et andet ansvar for en medicinsk journalsadministrator er formuleringen af korrekte procedurer og politikker vedrørende indhold, fortrolighed og behandling af medicinske poster. Dette kan kræve brug af et digitalt eller automatiseret arkivsystem til medicinske poster, udarbejdelse af oversigtsrapporter til styring og formulering af procedurer vedrørende opbevaring af medicinske poster leveret af administrerede plejeudbydere. En medicinsk journaladministrator kan også vælge leverandører uden for leverandører, som er nødvendige for kopiering og transkription af medicinske poster og sikre, at disse leverandører overholder reglerne om privatlivets fred for patientoplysninger. For at holde sig ajour med de nyeste metoder og forskrifter, der gælder for medicinske poster, kan en administrator også være nødt til at deltage i løbende træning og opretholde legitimationsoplysninger som en registreret sundhedsinformationsadministrator.
En medicinsk journaladministrator skal være i stand til at forstå og fortolke gældende love og regler, der vedrører behandlingsmetoder og fortrolighed. Administratorer skal være i stand til regelmæssigt at behandle advokater, embedsmænd, professionelle kammerater og endda offentligheden. Dette kræver, at en administrator kan kommunikere effektivt med mange forskellige mennesker. Et af de største ansvarsområder ved dette job er at sikre fortroligheden af informationerne indeholdt i medicinsk. Overholdelse af lovbestemmelser vedrørende medicinske journaler sikrer korrekt og rettidig betaling eller refusion af gebyrer og gebyrer fra tredjepart.