Was macht ein Krankenaktenverwalter?
Ein Krankenaktenverwalter ist für die Überwachung der Krankenkartensysteme eines Krankenhauses, einer Klinik oder eines medizinischen Zentrums verantwortlich. Dies kann die Verwaltung eines Personals umfassen, das eine beliebige Anzahl von Aufgaben ausführt, um sicherzustellen, dass die medizinischen Aufzeichnungen sicher sind und in Übereinstimmung mit den geltenden Standards oder Vorschriften aufbewahrt werden. Administratoren müssen die Arbeit der Mitarbeiter planen und leiten und die erforderlichen Schulungen durchführen. Die Art der medizinischen Aufzeichnung und die verwendeten Systeme werden häufig vom Administrator festgelegt. Ein Krankenaktenverwalter muss in der Lage sein, gute Arbeitsbeziehungen mit Anwälten, juristischem Personal, Regierungsbeamten und anderen Fachleuten aufrechtzuerhalten, um die Zahlung sicherzustellen.
Einer der wichtigsten Aspekte dieser Position ist die Planung, Leitung und Auswertung der Aktivitäten des Personals für Krankenakten. Ein Krankenaktenverwalter befragt normalerweise Personen, um verschiedene Personalpositionen zu besetzen oder Empfehlungen zur Einstellung von Personal abzugeben. Beratung oder Disziplinarmaßnahmen sind ebenfalls ein wichtiger Teil der täglichen Verantwortung für diesen Job. Der Administrator kann die Mitarbeiter auch darin schulen, ihre jeweiligen Aufgaben und die zahlreichen Vorschriften in Bezug auf die Aufbewahrung medizinischer Aufzeichnungen, die Vertraulichkeit, die Aufbewahrung, die Verarbeitung und die Freigabe von Aufzeichnungen zu erfüllen.
Eine weitere Aufgabe eines Administrators von Krankenakten ist die Formulierung geeigneter Verfahren und Richtlinien in Bezug auf Inhalt, Vertraulichkeit und Verarbeitung von Krankenakten. Dies erfordert möglicherweise die Verwendung eines digitalen oder automatisierten Archivierungssystems für Krankenakten, die Erstellung von Zusammenfassungsberichten für die Verwaltung und die Formulierung von Verfahren zur Aufbewahrung von Krankenakten, die von Anbietern verwalteter Pflege bereitgestellt werden. Ein Krankenaktenverwalter kann auch externe Anbieter auswählen, die für das Kopieren und die Transkription von Krankenakten erforderlich sind, und sicherstellen, dass diese Anbieter die Bestimmungen zum Schutz der Patientendaten einhalten. Um über die neuesten Methoden und Vorschriften für Patientenakten auf dem Laufenden zu bleiben, muss ein Administrator möglicherweise auch an laufenden Schulungen teilnehmen und seine Berechtigungsnachweise als registrierter Administrator für Gesundheitsinformationen aufbewahren.
Ein Krankenaktenverwalter muss in der Lage sein, geltende Gesetze und Vorschriften zu verstehen und auszulegen, die Verarbeitungsmethoden und Vertraulichkeit betreffen. Administratoren müssen in der Lage sein, sich regelmäßig mit Anwälten, Regierungsbeamten, Fachkollegen und sogar der Öffentlichkeit zu befassen. Dies setzt voraus, dass ein Administrator in der Lage ist, effektiv mit vielen verschiedenen Personen zu kommunizieren. Eine der größten Aufgaben dieses Jobs ist es, die Vertraulichkeit der in medical enthaltenen Informationen zu gewährleisten. Die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zu Krankenakten gewährleistet die ordnungsgemäße und rechtzeitige Zahlung oder Erstattung von Gebühren und Entgelten durch Drittzahler.