Co robi administrator dokumentacji medycznej?

Administrator dokumentacji medycznej jest odpowiedzialny za nadzorowanie systemów dokumentacji medycznej szpitala, kliniki lub centrum medycznego. Może to obejmować zarządzanie personelem, który wykonuje dowolną liczbę zadań w celu zapewnienia, że ​​dokumentacja medyczna jest bezpieczna i przechowywana zgodnie z obowiązującymi normami lub przepisami. Administratorzy muszą planować i kierować pracą członków personelu oraz zapewniać wszelkie niezbędne szkolenia. Rodzaj dokumentacji medycznej i stosowane systemy są często określane przez administratora. Administrator dokumentacji medycznej musi być w stanie utrzymywać dobre relacje robocze z prawnikami, personelem prawnym, urzędnikami agencji rządowych i innymi specjalistami w celu zapewnienia płatności.

Jednym z najważniejszych aspektów tego stanowiska jest planowanie, kierowanie i ocena działań personelu dokumentacji medycznej. Administrator dokumentacji medycznej zazwyczaj przeprowadza wywiady z ludźmi, aby obsadzić różne stanowiska personelu lub wydać zalecenia dotyczące zatrudniania pracowników. Udzielanie wskazówek lub podejmowanie działań dyscyplinarnych to także duża część codziennych obowiązków związanych z tą pracą. Administrator może również przeszkolić pracowników w zakresie wykonywania określonych obowiązków oraz w wielu przepisach dotyczących prowadzenia dokumentacji medycznej, poufności, przechowywania, przetwarzania i wydawania dokumentacji.

Kolejną odpowiedzialnością administratora dokumentacji medycznej jest opracowanie odpowiednich procedur i zasad dotyczących zawartości, poufności i przetwarzania dokumentacji medycznej. Może to wymagać zastosowania cyfrowego lub zautomatyzowanego systemu archiwizacji dokumentacji medycznej, przygotowania raportów podsumowujących do zarządzania oraz opracowania procedur dotyczących przechowywania dokumentacji medycznej świadczonej przez świadczeniodawców zarządzanych. Administrator dokumentacji medycznej może również wybrać zewnętrznych dostawców usług, którzy są niezbędni do kopiowania i transkrypcji dokumentacji medycznej oraz zapewnienia, że ​​ci dostawcy przestrzegają przepisów dotyczących prywatności informacji o pacjencie. Aby być na bieżąco z najnowszymi metodami i przepisami mającymi zastosowanie do dokumentacji medycznej, administrator może być również zmuszony uczestniczyć w ciągłym szkoleniu i utrzymywać poświadczenia jako zarejestrowany administrator informacji zdrowotnych.

Administrator dokumentacji medycznej musi być w stanie zrozumieć i zinterpretować obowiązujące przepisy i regulacje dotyczące metod przetwarzania i poufności. Administratorzy muszą mieć możliwość regularnego kontaktowania się z prawnikami, urzędnikami państwowymi, profesjonalistami, a nawet ogółem społeczeństwa. Wymaga to od administratora efektywnej komunikacji z wieloma różnymi osobami. Jednym z największych obowiązków tej pracy jest zapewnienie poufności informacji zawartych w medycynie. Zgodność z przepisami prawnymi dotyczącymi dokumentacji medycznej zapewnia właściwą i terminową płatność lub zwrot opłat i prowizji przez osoby trzecie.