O que um administrador de registros médicos faz?
Um administrador de registros médicos é responsável por supervisionar os sistemas de registros médicos de um hospital, clínica ou centro médico. Isso pode incluir o gerenciamento de uma equipe que executa qualquer número de tarefas para garantir que os registros médicos sejam seguros e mantidos de acordo com quaisquer padrões ou regulamentos aplicáveis. Os administradores devem planejar e direcionar o trabalho dos funcionários e fornecer o treinamento necessário. O tipo de manutenção de registros médicos e os sistemas utilizados são frequentemente determinados pelo administrador. Um administrador de registros médicos deve poder manter boas relações de trabalho com advogados, pessoal jurídico, funcionários da agência governamental e outros profissionais para garantir o pagamento.
Um dos aspectos mais importantes dessa posição é o planejamento, direção e avaliação das atividades da equipe de registros médicos. Um administrador de registros médicos normalmente entrevistará as pessoas para preencher várias posições da equipe ou fazer recomendações sobre a contratação de funcionários. ProvidinA orientação ou a ação disciplinar também são uma grande parte das responsabilidades diárias para este trabalho. O administrador também pode treinar os funcionários para desempenhar seus deveres específicos e nos muitos regulamentos relativos à manutenção de registros médicos, confidencialidade, retenção, processamento e liberação de registros.
Outra responsabilidade de um administrador de registros médicos é a formulação de procedimentos e políticas adequadas sobre o conteúdo, a confidencialidade e o processamento de registros médicos. Isso pode exigir o uso de um sistema de arquivo de registros médicos ou de registros médicos digitais ou automatizados, preparando relatórios de resumo para gerenciamento e formulação de procedimentos relativos à retenção de registros médicos fornecidos pelos prestadores de cuidados gerenciados. Um administrador de registros médicos também pode escolher provedores de serviços de fornecedores externos necessários para copiar e transcrição de registros médicos e garantir queEsses fornecedores cumprem os regulamentos sobre a privacidade das informações do paciente. Para permanecer no topo dos métodos e regulamentos mais recentes aplicáveis aos registros médicos, um administrador também pode precisar assistir ao treinamento contínuo e manter credenciais como administrador de informações de saúde registrado.
Um administrador de registros médicos deve ser capaz de compreender e interpretar leis e regulamentos aplicáveis que dizem respeito aos métodos de processamento e confidencialidade. Os administradores devem poder lidar com advogados, funcionários do governo, colegas profissionais e até o público em geral regularmente. Isso exige que um administrador seja capaz de se comunicar efetivamente com muitas pessoas diferentes. Uma das maiores responsabilidades deste trabalho é garantir a confidencialidade das informações contidas no médico. A conformidade com os regulamentos das leis relativos a registros médicos garante o pagamento adequado e oportuno ou reembolso de cobranças e taxas por pagadores de terceiros.