Co dělá nákupní agent?

Nákupní agent je profesionál, který je pověřen udržováním dostatečného množství nezbytných materiálů po ruce pro provozování podniku. Kromě toho, že se agent zabývá tím, že podnik má to, co potřebuje k výrobě zboží a služeb, je často aktivně zapojen do vyjednávání cen za tyto materiály. Nákupní agent může fungovat samostatně v malé společnosti nebo být součástí nákupního týmu pro větší společnost.

Základní popis úlohy nákupního agenta poskytne údaje o konkrétním rozsahu úkolů přiřazených dané pozici. V závislosti na kultuře a struktuře zúčastněné společnosti může být agent odpovědný za správu inventáře u všeho od kancelářských potřeb až po suroviny používané při výrobě zboží. V rámci nákupů zásob může být agentovi uděleno oprávnění uzavírat jménem zaměstnavatele smlouvy s prodejci. V jiných případech může být nákupní agent aktivně zapojen do vyjednávání, aby zajistil nejlepší jednotkovou cenu za objednané zboží, a nakonec věc předal exekutivě ke schválení před skutečným provedením první objednávky.

U většiny pozic nákupních agentů je nezbytné neustále porovnávat ceny za různé zboží a služby, aby se ušetřily peníze společnosti. To platí zejména v případě, že podnik provozuje více závodů na různých místech. V tomto scénáři bude mít každý závod obvykle zásobovacího pracovníka, který spravuje zásoby materiálu na této úrovni, ale koordinuje nákupy prostřednictvím nákupního agenta. Úředník obvykle zadá požadavek na zboží kupujícímu, který poté žádost vyhodnotí. Je-li schválen, agent určí, kde má být s tímto zbožím co nejlepší, a odpovídá požadavku na objednávku. V tomto okamžiku je objednávka podána u schváleného prodejce a zboží může být odesláno přímo do závodu, kde žádost vznikla.

Aby se stal úspěšným nákupním agentem, je nutné mít silné organizační schopnosti, porozumět příslušnému odvětví a být schopen provádět výzkum a kvalifikovat dodavatele s velkou účinností. Protože agent obvykle musí komunikovat s ostatními v rámci společnosti, jakož is prodejci a dodavateli, je také velmi důležitá schopnost jasně komunikovat. Vzhledem k tomu, že nákupní práce ve velké společnosti může být poněkud stresující, musí být nákupní agent také schopen zvládnout obtížné termíny a často řídit více než jeden projekt najednou, aby mohl plnit své povinnosti.