Hvad gør en indkøbsagent?
En indkøbsagent er en professionel, der er ansvarlig for at vedligeholde passende mængder essentielle materialer til rådighed til driften af en virksomhed. Ud over at være opmærksom på at sikre, at virksomheden har det, den har brug for til at producere varer og tjenester, er agenten ofte aktivt involveret i opgaven med at forhandle priser for disse materialer. En indkøbsagent kan fungere alene i en lille virksomhed eller være en del af et indkøbsteam for et større selskab.
En grundlæggende beskrivelse af købsagentjob giver data om det specifikke interval af opgaver, der er tildelt positionen. Afhængig af den involverede virksomheds kultur og struktur, kan agenten være ansvarlig for at styre lagerbeholdningen for alt fra kontorartikler til råmaterialer, der bruges til fremstilling af varer. Inden for rammerne af køb af lagerbeholdningen kan agenten gives tilladelse til at indgå kontrakter med leverandører på vegne af arbejdsgiveren. I andre tilfælde kan købsagenten være aktivt involveret i forhandlinger for at sikre den bedste enhedsprissætning på de bestilte varer, og i sidste ende henvise sagen til en direktør til godkendelse, før den faktisk bestiller den første ordre.
Med de fleste indkøbsagentstillinger er det nødvendigt konstant at sammenligne priser for forskellige varer og tjenester for at spare virksomheden penge. Dette gælder især, når virksomheden driver flere anlæg forskellige steder. I dette scenarie vil hver fabrik normalt have en forsyningskontor, der administrerer materialebeholdninger på dette niveau, men koordinerer indkøb gennem en indkøbsagent. Normalt indsender kontorist en rekvisition for varer til den indkøbsmægler, der derefter evaluerer anmodningen. Hvis det er godkendt, bestemmer agenten, hvor han skal få den bedste pris på disse varer og matcher rekvisitionen til en indkøbsordre. På dette tidspunkt placeres ordren hos den godkendte leverandør, og varerne kan sendes direkte til det anlæg, hvor anmodningen stammer fra.
For at være en succesrig indkøbsagent er det nødvendigt at have stærke organisatoriske færdigheder, forstå den involverede branche og være i stand til at undersøge og kvalificere leverandører med stor effektivitet. Da en agent typisk skal interagere med andre i virksomheden såvel som leverandører og leverandører, er evnen til at kommunikere klart også ekstremt vigtig. Da det kan være lidt stressende at købe arbejde i en stor virksomhed, skal en indkøbsagent også være i stand til at håndtere vanskelige frister og ofte styre mere end et projekt ad gangen for at udføre sit ansvar.