購買エージェントは何をしますか？

購買エージェントは、ビジネスの運営に必要な量の重要な資料を手元に保持する責任を負う専門家です。 事業者が商品やサービスを生産するために必要なものを確保することに関心を持つことに加えて、エージェントはしばしばそれらの材料の価格交渉のタスクに積極的に関与します。 購買エージェントは、小さな会社では単独で機能する場合もあれば、大企業の購買チームの一員である場合もあります。

基本的な購買担当者の職務記述書は、ポジションに割り当てられた特定の範囲のタスクに関するデータを提供します。 関連する企業の文化や構造に応じて、エージェントは、事務用品から製造品に使用される原材料に至るすべての在庫を管理する責任を負います。 在庫の購入の範囲内で、エージェントには、雇用主に代わってベンダーと契約を結ぶ権限が付与される場合があります。 他の例では、購買エージェントは、注文された商品の最良のユニット価格を確保するために交渉に積極的に関与し、実際に最初の注文を出す前に最終的に問題を幹部に照会します。

ほとんどの購買担当者のポジションでは、会社のお金を節約するために、さまざまな商品やサービスの価格を常に比較する必要があります。 これは、ビジネスがさまざまな場所で複数の工場を運営している場合に特に当てはまります。 このシナリオでは、各プラントには通常、そのレベルで材料在庫を管理する供給係がいますが、購買エージェントを通じて購入を調整します。 通常、店員は商品の要求を購買エージェントに送信し、購買エージェントは要求を評価します。 承認された場合、エージェントはそれらの商品の最適な取引先を決定し、購買発注と購買依頼を照合します。 その時点で、承認されたベンダーで注文が行われ、商品はリクエストが発生した工場に直接出荷できます。

購買エージェントとして成功するためには、強力な組織スキルを持ち、関係する業界を理解し、ベンダーを非常に効率的に調査して認定する必要があります。 通常、エージェントはベンダーやサプライヤだけでなく社内の他の人ともやり取りする必要があるため、明確なコミュニケーション能力も非常に重要です。 大企業での仕事の購買には多少のストレスがかかる可能性があるため、購買エージェントは、厳しい期限に対処し、多くの場合、自分の責任を果たすために一度に複数のプロジェクトを管理できなければなりません。