O que um agente de compras faz?
A Agente de compras é um profissional que é acusado da responsabilidade de manter quantidades adequadas de materiais essenciais disponíveis para a operação de uma empresa. Além de se preocupar em garantir que a empresa tenha o que precisa para produzir bens e serviços, o agente geralmente está envolvido ativamente na tarefa de negociar preços para esses materiais. Um agente de compras pode funcionar sozinho em uma pequena empresa ou fazer parte de uma equipe de compras para uma corporação maior.
Uma descrição básica do trabalho do agente de compras fornecerá dados sobre a gama específica de tarefas atribuídas à posição. Dependendo da cultura e estrutura da empresa envolvida, o agente pode ser responsável por gerenciar o inventário de tudo, desde material de escritório a matérias -primas usadas na fabricação de mercadorias. Dentro do escopo de fazer compras para o inventário, o agente pode receber a autoridade para celebrar contratos com fornecedores em nome do empregador. Em outro iNSTANCES, o agente de compras pode estar ativamente envolvido em negociações para garantir os melhores preços da unidade nas mercadorias ordenadas, encaminhando o assunto a um executivo para aprovação antes de realmente fazer a primeira ordem.
Com a maioria das posições de agentes de compras, é necessário comparar constantemente preços para diferentes bens e serviços, a fim de economizar dinheiro da empresa. Isso é especialmente verdadeiro quando o negócio opera várias plantas em vários locais. Nesse cenário, cada planta normalmente terá um funcionário de suprimentos que gerencia inventários de materiais nesse nível, mas coordena as compras através de um agente de compras. Normalmente, o funcionário envia uma requisição para mercadorias ao agente de compras, que então avalia a solicitação. Se for aprovado, o agente determina onde obter o melhor negócio nesses bens e corresponder à requisição a um pedido de compra. Nesse ponto, o ORDO ER é colocado com o fornecedor aprovado e as mercadorias podem ser enviadas diretamente para a planta, onde a solicitação se originou.
Para ser um agente de compras bem -sucedido, é necessário ter fortes habilidades organizacionais, entender o setor envolvido e ser capaz de pesquisar e qualificar fornecedores com muita eficiência. Como um agente normalmente deve interagir com outras pessoas dentro da empresa, bem como com fornecedores e fornecedores, a capacidade de se comunicar claramente também é extremamente importante. Como a compra de trabalhos em uma grande empresa pode ser um pouco estressante, um agente de compras também deve ser capaz de lidar com prazos difíceis e geralmente gerenciar mais de um projeto de cada vez para cumprir suas responsabilidades.