Was macht ein Einkäufer?
Ein Einkäufer ist ein Fachmann, der dafür verantwortlich ist, dass für den Geschäftsbetrieb ausreichende Mengen an wesentlichen Materialien zur Verfügung stehen. Der Makler ist nicht nur darum bemüht, sicherzustellen, dass das Unternehmen über die für die Produktion von Waren und Dienstleistungen erforderlichen Ressourcen verfügt, sondern ist auch häufig aktiv an der Aushandlung der Preise für diese Materialien beteiligt. Ein Einkäufer kann allein in einem kleinen Unternehmen tätig sein oder Teil eines Einkaufsteams für ein größeres Unternehmen sein.
Eine grundlegende Stellenbeschreibung des Einkäufers enthält Daten zu den spezifischen Aufgabenbereichen, die der Position zugewiesen sind. Abhängig von der Kultur und Struktur des Unternehmens ist der Agent möglicherweise für die Verwaltung des Inventars verantwortlich, von Büromaterial bis hin zu Rohstoffen für die Herstellung von Waren. Im Rahmen von Einkäufen für das Inventar kann dem Vertreter die Befugnis eingeräumt werden, im Auftrag des Arbeitgebers Verträge mit Lieferanten abzuschließen. In anderen Fällen kann der Einkäufer aktiv an Verhandlungen beteiligt sein, um den besten Stückpreis für die bestellte Ware zu erzielen, und die Angelegenheit letztendlich einem leitenden Angestellten zur Genehmigung vor der tatsächlichen Erteilung der ersten Bestellung übergeben.
Bei den meisten Einkäuferpositionen ist es erforderlich, die Preise für verschiedene Waren und Dienstleistungen ständig zu vergleichen, um dem Unternehmen Geld zu sparen. Dies gilt insbesondere dann, wenn das Unternehmen mehrere Werke an verschiedenen Standorten betreibt. In diesem Szenario verfügt jedes Werk normalerweise über einen Sachbearbeiter, der die Materialbestände auf dieser Ebene verwaltet, die Einkäufe jedoch über einen Einkäufer koordiniert. In der Regel sendet der Sachbearbeiter eine Anforderung für Waren an den Einkäufer, der die Anforderung dann bewertet. Wenn es genehmigt wird, bestimmt der Agent, wo er das beste Angebot für diese Waren erhält, und ordnet die Bestellanforderung einer Bestellung zu. Zu diesem Zeitpunkt geht die Bestellung beim zugelassenen Lieferanten ein und die Waren können direkt an das Werk geliefert werden, in dem die Anfrage ihren Ursprung hat.
Um ein erfolgreicher Einkäufer zu sein, müssen Sie über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten verfügen, die Branche verstehen und in der Lage sein, Lieferanten mit einem hohen Maß an Effizienz zu recherchieren und zu qualifizieren. Da ein Agent in der Regel mit anderen Mitarbeitern im Unternehmen sowie mit Lieferanten und Lieferanten interagieren muss, ist auch die Fähigkeit zur klaren Kommunikation äußerst wichtig. Da die Einkaufsarbeit in einem großen Unternehmen etwas stressig sein kann, muss ein Einkäufer auch mit schwierigen Terminen fertig werden und häufig mehr als ein Projekt gleichzeitig verwalten, um seine oder ihre Aufgaben zu erfüllen.