¿Qué hace un agente de compras?
a agente de compra es un profesional que se le cobra la responsabilidad de mantener cantidades adecuadas de materiales esenciales disponibles para la operación de una empresa. Además de preocuparse por asegurarse de que el negocio tenga lo que necesita para producir bienes y servicios, el agente a menudo participa activamente en la tarea de negociar precios para esos materiales. Un agente de compras puede funcionar solo en una pequeña empresa o ser parte de un equipo de compras para una corporación más grande.
Una descripción del trabajo de agente de compras básico proporcionará datos en la gama específica de tareas asignadas al puesto. Dependiendo de la cultura y la estructura de la empresa involucrada, el agente puede ser responsable de administrar el inventario de todo, desde suministros de oficina hasta materias primas utilizadas en los bienes de fabricación. Dentro del alcance de realizar compras para el inventario, se le puede otorgar al agente la autoridad para celebrar contratos con proveedores en nombre del empleador. En otro yoLas nstancias, el agente de compras puede participar activamente en las negociaciones para asegurar el mejor precio de la unidad de los bienes ordenados, lo que referirá el asunto a un ejecutivo para su aprobación antes de realizar el primer pedido.
Con la mayoría de los puestos de agentes de compras, es necesario comparar constantemente los precios de diferentes bienes y servicios para ahorrar dinero a la empresa. Esto es especialmente cierto cuando la empresa opera múltiples plantas en varios lugares. En este escenario, cada planta normalmente tendrá un empleado de suministros que administra inventarios de materiales a ese nivel, pero coordina las compras a través de un agente de compras. Por lo general, el secretario presenta una solicitud de bienes al agente de compras, quien luego evalúa la solicitud. Si se aprueba, el agente determina dónde obtener la mejor oferta de esos bienes y coincide con la solicitud de una orden de compra. En ese momento, el ordER se coloca con el proveedor aprobado y los bienes se pueden enviar directamente a la planta donde se originó la solicitud.
Para ser un agente de compras exitoso, es necesario tener habilidades organizativas sólidas, comprender la industria involucrada y poder investigar y calificar a los proveedores con una gran eficiencia. Dado que un agente generalmente debe interactuar con otros dentro de la empresa, así como a los proveedores y proveedores, la capacidad de comunicarse claramente también es extremadamente importante. Dado que comprar trabajos en una gran empresa puede ser algo estresante, un agente de compras también debe poder lidiar con plazos difíciles y, a menudo, administrar más de un proyecto a la vez para cumplir con sus responsabilidades.