Que fait un acheteur?
Un agent d’achat est un professionnel qui a la responsabilité de conserver des quantités suffisantes de matériel essentiel en main pour l’exploitation d’une entreprise. En plus de veiller à ce que l'entreprise dispose de ce dont elle a besoin pour produire des biens et des services, l'agent est souvent activement impliqué dans la négociation des prix de ces matériaux. Un agent d’achat peut travailler seul dans une petite entreprise ou faire partie d’une équipe d’achat pour une plus grande entreprise.
Une description de travail de base d’un acheteur fournira des données sur l’éventail spécifique de tâches assignées au poste. En fonction de la culture et de la structure de l'entreprise impliquée, l'agent peut être responsable de la gestion des stocks, des fournitures de bureau aux matières premières utilisées pour la fabrication de produits. Dans le cadre des achats pour l'inventaire, l'agent peut être autorisé à passer des contrats avec des fournisseurs pour le compte de l'employeur. Dans d'autres cas, le responsable des achats peut être impliqué activement dans les négociations en vue de définir le meilleur prix unitaire pour les produits commandés, renvoyant finalement l'affaire à un responsable pour approbation avant de passer la première commande.
Pour la plupart des postes d’agent d’achat, il est nécessaire de comparer en permanence les prix des différents biens et services afin d’économiser de l’argent. Cela est particulièrement vrai lorsque l'entreprise exploite plusieurs usines à différents endroits. Dans ce scénario, chaque usine aura normalement un commis aux approvisionnements qui gérera les stocks de matériel à ce niveau, mais coordonnera les achats par l’intermédiaire d’un agent d’achat. En règle générale, le vendeur soumet une demande de biens à l'agent acheteur, qui évalue ensuite la demande. S'il est approuvé, l'agent détermine où trouver le meilleur prix pour ces produits et fait correspondre la demande à un bon de commande. À ce stade, la commande est passée chez le fournisseur approuvé et les marchandises peuvent être expédiées directement à l'usine d'où provient la demande.
Pour réussir en tant qu’agent d’achat, il est nécessaire de posséder de solides compétences organisationnelles, de comprendre le secteur concerné et de pouvoir rechercher et qualifier les fournisseurs avec beaucoup d’efficacité. Etant donné qu'un agent doit généralement interagir avec d'autres personnes au sein de l'entreprise, ainsi qu'avec des vendeurs et des fournisseurs, la capacité de communiquer clairement est également extrêmement importante. Comme les achats dans une grande entreprise peuvent être un peu stressants, un acheteur doit également être en mesure de faire face à des délais difficiles et souvent gérer plus d'un projet à la fois afin de s'acquitter de ses responsabilités.