Co dělá vedoucí nákupu?
Vedoucí nákupu je typ manažera odpovědného za skupinu pro zadávání zakázek. V rámci své práce podporují orgány dohledu nad nákupy obchodní operace tím, že přezkoumávají požadavky na nákup, schvalují odchylky kupní ceny a řídí nadměrné a zastaralé náklady. Je-li vedoucí nákupu zaměstnán ve výrobním zařízení, bude rovněž odpovědný za práci s řízením programů a plánovači výroby, aby určil, kdy bude materiál k dispozici pro operace na výrobu produktů.
Požadavky na nákup jsou požadavky na nákup produktů pro podporu zákaznických objednávek. Vedoucí nákupu zkontroluje požadavky na nákup a určí, co je třeba objednat. Skutečné zadání objednávky provádějí kupující, kteří pracují pro vedoucí nákupu. Tyto požadavky na nákup budou obvykle výstupem systému podnikového plánování zdrojů (ERP). Před autorizací kupujících k zadávání objednávek u dodavatelů se vedoucí nákupu setkává s členy vedoucích pracovníků, aby potvrdil, že poptávka po zákaznických objednávkách a výrobní kapacita jsou dostatečné pro podporu těchto objednávek.
Odchylky kupní ceny (PPV) jsou výsledkem kótované jednotkové ceny vyšší než standardní jednotková cena načtená v systému ERP. Nepříznivý PPV může potenciálně způsobit, že společnost dosáhne nižšího zisku, a proto vedoucí nákupu musí zkontrolovat všechny nepříznivé PPV, aby zjistil příčinu. Pokud je příčina způsobena problémy vyvolanými zákazníkem, jako jsou požadavky v dodací lhůtě nebo menší požadovaná množství, než se původně uvádělo, manažer nákupu odešle programovému manažerovi žádost o zpětné získání PPV od zákazníka. Pokud je příčina spojena s chybou kupujícího nebo s jinými problémy, které nebyly vyvolány zákazníkem, provede vedoucí nákupu analýzu analýzy příčin a podle potřeby poskytne další školení nebo aktualizace procesů, aby se zabránilo výskytu problému v budoucnu.
Manažeři nákupu jsou také zodpovědní za kontrolu nadměrných a zastaralých nákladů. Nadbytek je množství materiálu ve vlastnictví společnosti, které je větší než poptávka poskytovaná jejich zákazníkem. Zastaralý se vztahuje na jakýkoli materiál, který má nulovou poptávku, a proto není použitelný. Vedoucí nákupu pravidelně pravidelně kontrolují údaje o materiálu a objednávce, aby se ujistili, že zde nebude žádný uvízlý materiál.
V případě, že změna poptávky od zákazníka způsobí přebytek materiálu, supervizor nákupu spolupracuje s kupci a pokus o vrácení přebytku původnímu dodavateli. Po provedení této náležité péče je jakýkoli materiál, který byl ještě uvíznut, obvykle odevzdán zákazníkovi k úhradě v nadměrné výši. Zastaralý materiál je často způsoben technickou změnou, která mohla odstranit konkrétní součástku z kusovníku. Oddělení nákupu se pokusí vrátit díly nebo najít jiný způsob, jak je použít. Pokud bude neúspěšný, bude zákazníkovi podán zastaralý nárok.