購買担当者は何をしますか？

購買担当者は、調達グループを担当するマネージャーの一種です。 仕事の一環として、購買監督者は、購買要求を検討し、購買価格の差異を承認し、過剰および陳腐化したコストを管理することにより、業務をサポートします。 購買担当者が製造施設で雇用されている場合、彼はまた、プログラム管理および生産スケジューラと協力して、製品を構築するための作業に材料を使用できる時期を決定する責任を負います。

購買要求は、顧客の注文をサポートするために製品を購入する要求です。 購買担当者が購買要求を検討し、注文する必要があるものを決定します。 実際の注文入力は、購買担当者のために働くバイヤーによって実行されます。 通常、これらの購入要求は、エンタープライズリソースプランニング（ERP）システムの出力になります。 購買担当者がサプライヤに注文することを許可する前に、購買担当者は管理スタッフのメンバーと会い、顧客の注文需要と工場の能力がこれらの注文をサポートするのに十分であることを確認します。

購入価格の差異（PPV）は、ERPシステムに読み込まれた標準単価より高い見積価格の結果です。 不利なPPVによって会社の利益が減少する可能性があるため、購買担当者は不利なPPVを確認して原因を特定する必要があります。 原因がリードタイムの​​要求や最初に見積もられたものよりも少ない数量などの顧客誘導の問題に起因する場合、購買マネージャーは顧客からPPVを回復するためにプログラムマネージャーに要求を送信します。 原因が購入者のエラーまたはその他の顧客に起因しない問題に関連している場合、購入責任者は根本原因分析を実行し、必要に応じて追加のトレーニングまたはプロセスの更新を提供し、問題が将来発生しないようにします。

購買管理者は、過剰および廃止されたコストを管理する責任も負います。 過剰とは、企業が所有する材料の量であり、顧客が提供する需要よりも多い量です。 時代遅れとは、需要がゼロであるため使用されない素材を指します。 購買担当者は定期的に手元および注文資料の詳細を確認して、取り残された資料がないことを確認します。

顧客からの需要の変化により材料が過剰になる場合、購買担当者はバイヤーと協力して、過剰を元のサプライヤに返そうとします。 このデューデリジェンスが実行された後、通常、取り残された資料はすべて、支払いのために過剰請求で顧客に提出されます。 時代遅れの材料は、多くの場合、部品表から特定のコンポーネントを削除した可能性のある技術変更が原因です。 購買部門は、部品を返品するか、別の使用方法を見つけようとします。 成功しなかった場合、廃止されたクレームが顧客に送信されます。